К решению этой проблемы необходимо подходить со всей ответственностью. И в первую очередь следует определить причины, приведшие к расстройству памяти. Чаще всего ими являются стрессы и длительное переутомление. Спровоцировать синдром забывчивости может смена климата, проблемы в коллективе, а также семейные неурядицы. Более серьезные расстройства памяти являются следствием черепно-мозговых травм и серьезных повреждений. В таких случаях забывчивость является скорее не проблемой, а симптомом более радикальных недугов.
Однако чаще всего, расстройства памяти связаны с неумением концентрироваться на важном, синхронизировать письменную информацию и планомерно выполнять поставленные руководством задачи.
Важным шагом на пути к безупречной памяти станет разработка собственной системы запоминания информации. Основное правило, которому необходимо следовать – у каждой информации должна быть своя площадка для запоминания. Нередко такой площадкой является ежедневник или блокнот. Потом, как это часто бывает – появляются другие блокноты, что приводит к разобщенности в записях. Следует определить, что ежедневник должен быть одним. Вся информация в нем должна сопровождаться датами и специальными пометками. Никаких лишних записей или двояких пометок заносить нельзя. Также следует избегать мало употребляемых и непонятных сокращений.
Второй информационной площадкой должна стать электронная база данных. Это может быть обычный документ в формате word или excel. В электронном виде следует хранить контактные данные, даты и краткие сведения о предстоящих событиях, а также документы, необходимые в работе. Таким образом электронная база данных превращается в картотеку информации о всем фронте работы.
Следующий шаг, необходимо завести список срочных дел. Его можно вести непосредственно в блокноте или на компьютере в виде трех файлов или таблицы, разделенной на три колонки. В первую заносятся срочные задачи, требующие немедленного выполнения, вторая предназначена для среднесрочных вопросов, а в третью необходимо сводить перспективные планы. Ежедневно этот список задач необходимо актуализировать и прочитывать каждый пункт, чтобы сводить воедино картину рабочего графика.
Кроме задач рабочий процесс требует запоминания определенного объема информации. Чтобы ускорить процесс выучивания необходимо уделить два временных промежутка в течение рабочего дня для прочтения информации. Это время должно быть полностью освобождено от иных задач. Желательно, в процессе чтения выключить телефон и устранить все раздражающие и отвлекающие факторы. Лучше, если первый перерыв на изучение информации будет отнесен к первой половине дня, когда отмечается наибольшая активность мозговой деятельности. Изучаемую информацию необходимо прочитывать вдумчиво, стараясь уловить все детали и максимально точно зафиксировать их в памяти. Если в процессе изучения информации появляется необходимость уточнить значение того или иного термина или определения, то следует выписать значение и постараться его запомнить. Полезно также выделять важные моменты маркером.
Повторное изучение материала лучше отнести ко второй части рабочего дня. Чем больше будет временной промежуток между первым и вторым прочтением, тем лучше. При повторном изучении информации, фрагменты текста, которые запомнились наименьшим образом, быстро всплывут в памяти, и для их запоминания пройдет проще.