В первую очередь, инспектор проверяет соблюдение работодателем требований трудового законодательства. Наиболее распространенными нарушениями являются отсутствие оформленного трудового договора, подписанного обоими сторонами трудовых отношений, либо неправильно составленный трудовой договор, то есть не содержащий обязательных условий, перечисленных в ст. 57 ТК РФ.

При заключении с работником срочного трудового договора в случаях предусмотренных ч. 1 ст. 59 ТК РФ, следует обратить внимание на то, что такой договор не продлевается на тот же срок. При необходимости, нужно уволить работника, расторгнув срочный договор, и заключить новый на тот же срок. Либо в случае, когда срок договора истек, а работник по взаимному согласию с работодателем продолжает работать, трудовой договор становиться бессрочным.

Если в организации заключен коллективный договор, трудовой инспектор в ходе проверки проследит за тем, чтобы трудовые договоры не ухудшали положение работника по сравнению с условиями коллективного.
Кроме этого, инспекторы проверяют наличие и правильность заполнения трудовых книжек на каждого сотрудника, проработавшего свыше пяти дней, а также журнал учета принятия и выдачи книжек. Однако у совместителей книжки могут храниться по основному месту работы.

Еще трудового инспектора интересует наличие в организации правил внутреннего трудового распорядка, а также соответствие этого документа ТК РФ. Работника знакомят с правилами при его приеме на работу либо за два месяца до принятий новых правил.

Проверяя правильность начисления и выплаты заработной платы трудовой инспектор запросит платежные ведомости, кассовый книги, саму кассу и т.д. Статья 145.1. УК РФ предусматривает уголовную ответственность руководителя фирмы за невыплату заработной платы более двух месяцев подряд. Работникам обязательно должны выдаваться расчетные листки ежемесячно. Проверке подлежат также соблюдение сроков расчетов при увольнении и уходе в отпуск.

Инспекторы по труду проверяют также следующие документы предприятия: штатное расписание, график сменности, табель учета рабочего времени, график отпусков, кадровые приказы (о приеме на работу, о переводе, об отпусках, об увольнении, о командировке, о поощрении и т.д.), а еще порядок ведения и хранения личных дел работников.
В области охраны труда инспекторы проверят, ознакомлены ли сотрудники с правилами техники безопасности, проводятся обязательные медицинские осмотры и освидетельствования и т.п.

Кроме этого, объектом проверки трудовой инспекции является правильность расследования и учета несчастных случаев на производстве. Мало того, государственный инспектор труда может провести дополнительное расследование несчастного случая, не зависимо о того когда он произошел и выдать работодателю соответствующее предписание.

По итогам проверки трудового инспектора составляется акт, копия которого вручается работодателю.