Как избавиться от авралов на работе

Вне зависимости от профессионализма, каждый специалист периодически сталкивается с авральным объемом работ. Как правило, в таких случаях объем нескончаемого потока заданий обратно пропорционален производительности труда – чем больше задач стоит на повестке дня, тем меньше удается выполнить. Как ни странно, но выход из аврального режима лежит буквально существует, и он достаточно прост.

В первую очередь, необходимо проанализировать ситуацию, спровоцировавшую аврал на работе. Вполне вероятно, что причиной высокой загруженности стало систематическое уклонение от вялотекущих рабочих обязанностей в течение длительного периода времени. Существует строгое правило, что каждая задача должна своевременно решаться, и если ему не следовать – возникают авралы. В этом случае, следует составить единый план, начиная с самых тяжелых и трудных задач. Каждый рабочий день необходимо начинать именно с них. Чтобы экономить время, можно воспользоваться помощью сотрудников из других отделов.
Однако есть и противоположные ситуации, когда загруженность возникает по причине ухода в отпуск одного из коллег или в конце года перед сдачей отчетности. Эти случаи также можно предвосхитить и последовательно готовиться к большим объемам. В таком случае необходимо поставить руководство в известность о том, что необходимы дополнительные трудовые ресурсы для выполнения поставленных задач. Так, к работе могут быть привлечены специалисты из других структурных подразделений компании.
Доказано, что авралы на работе зачастую являются следствием неграмотного распределения рабочего времени. При этом, сотрудник может быть полностью уверен в том, что он эффективно выполняет свою работу и прикладывает максимум усилий. На деле же получается, что масса приложенных сил дает минимум результата. И все лишь потому, что специалист не умеет грамотно распределять свое рабочее время.
Законы грамотного распределения рабочего времени базируются на том, чтобы приступать к наиболее трудным задачам в первой половине дня. К этому же времени следует отнести все телефонные переговоры и деловые встречи. Вторая половина дня хороша для решения простейших задач и аналитической работы. Мозговая деятельность в это время находится на пике, поэтому это время оптимально для составления документов и работы, требующей точности и внимательности.
В свою очередь, ошибочным путем для решения проблемы является отказ от отдыха, обедов и даже выходных. Загруженный беспрерывной работой организм работает хуже, мозговая деятельность замедляется, что в результате приводит к неудовлетворительному качеству работы и увеличению времени, затрачиваемого на ее выполнение. Обеденное время необходимо не только для приема пищи, но и для отдыха от рабочей обстановки. Поэтому во время обеда рекомендуется покидать офис и выходить на свежий воздух. Кислород позволит сохранить мозговую активность в нужном режиме, а отрыв от рабочего процесса даст возможность расслабиться.
Если отказаться от работы на дому не удается, необходимо распределить объем на небольшие части и, не перетруждая организм, выполнять их строго порционно. При этом хотя бы один выходной в неделю необходимо уделить для полноценного отдыха.