Как оформить наградной лист

За высокие показатели в той или иной области по письму-ходатайству руководителя структурного подразделения, где трудится работник, представляют к награде определенного специалиста. Одним из необходимых документов является наградной лист, бланк которого имеет унифицированную форму и утвержден приказом Министерства образования и науки России № 580 от 03.06.2010 г.

Вам понадобится

• документы организации, документы работника, представленного к награде, сведения о предыдущих наградах специалиста, печать предприятия, ручка, лист формата А3.

Инструкция

1. Документ следует заполнять на листе форма А3, впишите наименование субъекта Федерации в соответствии с Конституцией Российской Федерации. Полностью напишите название государственной награды в соответствии с законодательством.
2. Укажите фамилию, имя, отчество сотрудника, представляемого к данной награде, в соответствии с документом, удостоверяющим личность, полное наименование организации, название структурного подразделения и занимаемой должности специалиста, которая должна соответствовать должности в записи трудовой книжки работника.
3. Впишите пол сотрудника без сокращений и кавычек (мужской, женский), дату и место рождения, а также адрес места жительства (область, город, населенный пункт, улицу, номер дома, корпуса, квартиры) в соответствии с пропиской в документе, удостоверяющем личность.
4. Укажите полное наименование образовательного учреждения, в котором обучался данный сотрудник, дату начала и окончания учебы в соответствии с документом об образовании. Впишите в соответствующем поле ученую степень работника, если сотрудник занимается педагогической деятельностью, квалификационную категорию специалиста.
5. Если данный сотрудник ранее представлялся к государственным наградам, укажите их названия и даты награждений. Укажите общий стаж работы специалиста в данной области, напишите название области, а также стаж в данной организации.
6. В характеристике с указанием конкретных заслуг представляемого специалиста к награде необходимо описать достижения в той или иной области, вклад работника в развитие предприятия, участие в научно-исследовательских проектах, внедрение инноваций и т.п. В данном пункте наградного листа следует указать награды, информация о которых не вписана в соответствующем пункте. Это будет заключением характеристики специалиста, объем которой должен быть не более одного листа формата А3.
7. Наградной лист должен быть подписан председателем коллегиального органа, директором организации с указанием их должности, фамилии, инициалов, заверен печатью предприятия. Впишите номер протокола и дату обсуждения, когда собрание решила представить сотрудника к награде. Поставьте дату составления наградного листа.