Как принять на работу учеником

В процессе хозяйственной деятельности организаций некоторые работодатели трудоустраивают работников, не имеющих каких-либо профессиональных навыков и знаний. Конечно, в этом случае целесообразно заключать с ними ученические договора, тем самым вы оформляете обучение или переподготовку сотрудников. У кадрового персонала может возникнуть вопрос: как устроить человека на работу учеником.

Инструкция

1. Сначала следует заметить, что российским трудовым законодательством не урегулирована процедура принятия на работу для обучения. Из этого следует, что каждый руководитель разрабатывает процедуру трудоустройства самостоятельно, прописывая это в учетной политике или в другом нормативном акте, например, инструкции.
2. Для начала попросите ученика написать на имя генерального директора заявление с просьбой принять на обучение. После этого вы должны взять все нужные вам документы: паспорт, ИНН, страховое свидетельство, если нужно – медицинскую справку и другие.
3. Составьте ученический договор. Учтите, что документ составляется в двойном экземпляре, один остается у вас, а второй передается ученику.
4. Сначала в договоре укажите наименование сторон, то есть укажите наименование организации согласно учредительным документам, и фамилию, имя, отчество ученика. Чуть ниже напишите специальность, которую будет осваивать устраиваемый.
5. Обязательно пропишите обязанности сторон. С вашей стороны это могут быть: выплата стипендии, обеспечение всем необходимым для обучения и т.д. Со стороны ученика обязанностями являются: бережное отношение к имуществу организации, добросовестное обучение и т.д.
6. Также вы можете указать и срок обучения, но трудовым законодательством это не регулируется. Далее укажите дополнительные условия, например, о том, что ученик обязуется после обучения проработать в данной организации какое-то время.
7. Составьте график обучения, он может быть включен в сам ученический договор, а может являться и его приложением. Учтите, что общее количество часов обучения в неделю не может превышать сорока, также вы не вправе привлекать к сверхурочным работам, отправлять в командировки и заставлять выходить на обучение в выходные и праздничные дни.
8. Как правило, за время обучения ученику должна выплачиваться стипендия. В бухгалтерском учете такие расходы относятся к прочим расходам. Данные суммы облагаются НДФЛ, но освобождаются от ЕСН. При расчете налога на прибыль такие затраты могут входить в состав прочих расходов.