Как списать бракованный товар

Случается, что товар, который пришел на склад, оказывается бракованным. Бухгалтеру в таком случае нужно его списать, а руководству фирмы выяснить, из-за чего произошла данная неприятность, а также, кто будет ответственен за причиненный ущерб.

Вам понадобится

• - инвентаризация;
• - акт о порче или поломке ТМЦ.

Инструкция

1. Перед списанием брака нужно провести инвентаризацию и оформить ее результаты по форме N ИНВ-26. Сумму товарных потерь рассчитывают исключительно по результатам инвентаризации, а сроки и порядок ее проведения утверждается руководителем предприятия. Если найден виновник случившегося, это отражается по форме N ИНВ-26 в графе 9 "Отнесено на виновных лиц".
2. В таком случае делают акт о порче или ломке ТМЦ (товарно-материальных ценностей, форма N ТОРГ-15) и проводят списывание товара, а с виновного лица требуют объяснительную и удерживают часть средств с заработной платы на 70 или 73 счет.
3. Последний счет используется более часто, так как обычно причиненный ущерб списывают частями на протяжении многих месяцев. Если виновное лицо не найдено или вины работников в образовании брака нет (это бывает, если рабочие заранее в письменной форме предупреждали руководство об возможном браке/недостачи), то брак признается прочими расходами и списывается на финансовый результат предприятия, оформлется приказом руководителя.
4. Для оформления внутреннего брака унифицированной формы первичного документа не предусмотрено. То есть документ можно разработать самостоятельно с указанием всех обязательных реквизитов.
5. Для внешнего брака делают акты по форме N ТОРГ-2 или N ТОРГ-3. Если договор с поставщиком предусматривает возможный процент брака, тогда используют форму N ТОРГ-16 "Акт о списании товаров", утвержденную Госкомстатом (Постановление от 25.12.1998 N 132). Для списания брака создается комиссия, которая делает акт списания, НДС в этом случае возвращается и в налоговом учете не учитывается.
6. Предприниматели, которые работают на упрощенной системе налогообложения, могут списать бракованные товары в пределах норм естественной убыли. В бухгалтерском учете при списании брака «затраты, не связанные с деятельностью, направленной на получение дохода» списываются на на 7212.
7. Есть случаи, когда производственный брак является нормой в процентном отношении к выпущенной продукции. Он оформляется технологической картой процесса производства и утверждается директором предприятия. В таком случае обычно нужно оприходовать бракованную продукцию или списать забракованные материалы на 20-й счет.