Инструкция
1
Сначала следует заметить, что некоторых сотрудников нельзя досрочно вызвать из положенного отпуска, к ним относят беременных женщин, несовершеннолетних, а также работников, занятых вредной и опасной работой.
2
Прежде всего, получите согласие сотрудника на досрочный выход. Можете сделать это несколькими способами. Оптимальным вариантом является заявление рабочего. Он должен написать его на имя руководителя организации, содержание его может быть таким: «С досрочным выходом из ежегодного отпуска на условии предоставления неиспользованной части отпуска в период с (указать какой) согласен».
3
Также вы можете составить приказ о вызове из отпуска. Укажите обязательно в данном распорядительном документе причину. Помните, что она должна быть обоснованной, например, производственная необходимость или для решения важных организационных вопросов, которые не могут быть перенесены.
4
Чтобы не было необходимости обзванивать всех сотрудников, находившихся в отпуске, используйте так называемые опросные листы. Эти формы содержат такую информацию, как согласие на досрочный выход из отпуска, контакты, по которым можно найти сотрудника в случае производственной необходимости.
5
Что касается оплаты, то каждый работодатель выбирает свою тактику. Вы можете оплатить рабочие дни в обычном порядке, учитывая при этом суммы, начисленные за неиспользованный отпуск. А можете и вовсе произвести перерасчет.
6
После этого внесите изменение в график отпусков. Учтите, что неиспользованные дни отпуска сотрудник может использовать в любое удобное время. Исходя из этого, составьте новый график.
7
Также внесите изменения в личную карточку сотрудника, поставив отметку в разделе "Отпуск".