Как оформить транспортные расходы

Варианты оформления транспортных расходов зависят от условий, заключенных между поставщиком и покупателем, а также от того, каким видом транспорта товар был доставлен покупателю.

Вам понадобится

• - документы, подтверждающие транспортные расходы.

Инструкция

1. Если вы как поставщик включаете в цену товара стоимость доставки, то не выделяйте отдельной строкой в отгрузочных документах цену реализации. Вы можете уменьшить налогооблагаемую базу на прибыль на размер транспортных расходов. Однако, согласно ст. 252 НК, для этого расходы должны быть экономически оправданными. В данном случае расходы оправдываются договором с покупателем (то есть вы бы не смогли продать товар, если не обеспечили его доставку).
2. Чтобы подтвердить транспортные расходы, заполняйте путевые листы формы № 4-п и № 4-с по маршруту следования, сохраняйте чеки на приобретение ГСМ. Также, если пользуетесь арендованным транспортом, подготовьте договоры аренды. Если пользуетесь услугами сторонней организации возьмите договор об оказании транспортных услуг.
3. Также подготовьте: коносамент – если используете морской транспорт; накладную отправителя и грузовую накладную – если доставляете товар воздушным транспортом; железнодорожную накладную и грузовую квитанцию – если для отправки товаров пользуетесь железнодорожным транспортом. Возьмите эти документы и принесите в налоговую службу по месту жительства.
4. В случае если вы устанавливаете стоимость доставки сверх цены товара – заключите с покупателем договор купли-продажи и договор об оказании транспортных услуг. В отгрузочных документах выделите стоимость доставки отдельной строкой. В данном случае доставка считается самостоятельно реализуемой услугой и ее стоимость будет включена в доходы от реализации.
5. На услуги по доставке будет начислен НДС по двадцатипроцентной ставке. В конце месяца чтобы подтвердить расходы на транспорт - воспользуйтесь теми же документами, что были перечислены выше. В этом случае налогооблагаемые доходы от доставки товара будут уменьшены на сумму расходов.
6. Если вы обязуетесь за счет покупателя, но от своего имени организовать доставку товара, то есть выступаете в качестве агента, – в дополнение к договору купли-продажи составьте агентский договор об организации перевозок. Включите в сумму агентского вознаграждения расходы на транспорт.
7. Таким образом, чтобы оформить транспортные расходы вам понадобится только агентский договор, а все транспортные расходы покупатель оплатит сам. В данной ситуации НДС будет начислен только на агентское вознаграждение, а расходы на транспорт не являются отдельным доходом, и в то же время не оформляются в каких-либо документах как расходы.
8. Если вы не являетесь поставщиком товара – для подтверждения расходов на транспорт подайте в налоговую службу следующие документы:- Для подтверждения затрат на ремонт и техобслуживание подготовьте акты автосервисов о выполненных работах;- Для подтверждения расходов на ГСМ – путевые листы и чеки с автозаправок;- Для подтверждения оплаты услуг автостоянки – договор на оказание услуг, подписанный с владельцем автостоянки, а также ежемесячно подписываемый акт выполненных услуг.