Как списать испорченную трудовую книжку

Каждый кадровик знает, насколько щепетильно следует относиться к оформлению трудовой книжки, ведь сведения в ней лягут в основу начисления пенсии, пособия по безработицы, социальной помощи, подсчета страхового стажа и т.п. Но нередки случаи, когда трудовая книжка или вкладыш к ней приходит в негодность (обгорела или была изорвана). В таком случае работодателю нужно составить акт о списании бланков трудовой книжки и выдать работнику дубликат трудовой.

Вам понадобится

• - испорченные бланки трудовой книжки (если они есть);
• - дубликат трудовой книжки;
• - акт о списании бланков строгой отчетности (в данном случае трудовой книжки).

Инструкция

1. Трудовая книжка – это основной документ о трудовой деятельности и стаже работника. Неудивительно, что к оформлению трудовой книжки существует ряд требований. Тем более бланки трудовой книжки относятся к документам строгой отчетности. Хранить и вести трудовую книжку обязан работодатель, он же выдает ее рабочему, который впервые оформляется на первое рабочее место.
2. До 2006 года индивидуальные предприниматели не имели права вести трудовые книжки работников, но с 2006 года статья 309 ТК РФ закрепила за ними такую обязанность. Для учета трудовых книжек работодатель должен вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и книгу движения трудовых книжек. Ответственность за сохранность и оформление трудовой книжки лежит на работодателе до момента увольнения работника и выдачи ему на руки его трудовой.
3. При неправильном оформлении бланков трудовой книжки или их порче нужно составить соответствующий акт об их списании и уничтожить бланки. Если вины рабочего в неправильном оформлении или порче трудовой книжки нет, стоимость испорченного бланка оплачивает работодатель за свой счет.
4. Для составления акта назначается приказом руководителя ликвидационная комиссия, в которую входит главный бухгалтер, лицо, ответственное за хранение и учет трудовых книжек, а также руководитель предприятия. Поскольку акт списания трудовых книжек не регламентируется четкой формой, его можно выполнить в свободной форме или же на бланках актов предприятия.
5. В акте обязательно указывается наименование организации, название документа, дата его составления, отражается хозяйственная операция списания, количество списываемых трудовых книжек и их стоимость. Также в акте о списании трудовой книжки указывается причина списания и реквизиты трудовой книжки. Акт заверяется подписью руководителя и членов комиссии с описанием занимаемых ими должностей, а также печатью предприятия.
6. После составления акта о списании бланков трудовой книжки, соответствующие данные вносятся в приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек, после чего списывается стоимость бланков строгой отчетности (в данном случае трудовой книжки) с бухгалтерского счета предприятия. Работнику при списании трудовой книжки выдается дубликат трудовой книжки, который он использует далее как трудовую.