Как оформить перевод с отпуском

Трудовой кодекс РФ дает подробные указания об оформлении перевода сотрудника на другую должность или в другое структурное подразделение организации. Также возможен перевод в другую организацию по договоренности между работодателями. Любой перевод может осуществляться по письменному предупреждению и при личном согласии сотрудника за исключением особых случаев, указанных в ТК.

Вам понадобится

• - уведомление;
• - дополнительное соглашение;
• - приказ;
• - запись в личную карточку и трудовую книжку.

Инструкция

1. Предоставьте письменное уведомление сотруднику за 2 месяца до перевода. Исключением могут быть случаи, когда перевод связан с особыми обстоятельствами, например, аварией, объявлением военного положения, чрезвычайными ситуациями и т.д. В этом случае вы имеете право осуществить временный перевод без предупреждения и без согласия сотрудника, вплоть до устранения чрезвычайных ситуаций.
2. Во всех остальных случаях, сотрудник должен быть ознакомлен с уведомлением. Составьте дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором подробно укажите все пункты, касающиеся перевода.
3. Сотрудник имеет право перед тем, как приступить к работе в другой организации или в новой должности, получить очередной неиспользованный отпуск и только по его окончанию приступить к исполнению новых обязанностей внутри организации или в структурном подразделении предприятия. В этом случае перевод осуществляется со дня, следующего за окончанием отпуска.
4. Издайте приказ формы Т-5. Укажите, что сотруднику предоставляется отпуск, на какой срок, после отпуска осуществлен перевод, номер структурного подразделения или наименование новой должности, срок перевода. Если перевод осуществляется постоянный, то в приказе укажите, что он бессрочный, проставьте дату начала осуществления новых обязанностей.
5. Внесите все изменения в личную карточку формы Т-2 и в трудовую книжку. Произведите полную оплату отпуска и текущей зарплаты в последний рабочий день. Если перевод осуществляется внутри одного структурного подразделения, то заработную плату вы можете выплатить в день ее выдачи.
6. Если сотрудник не согласен на перевод, то он вправе уволиться. В этом случае увольнение происходит на общих основаниях. Вы вправе самостоятельно решать, произвести выплату компенсации за неиспользованные дни отпуска или предоставить отпуск и вписать дату увольнения следующее число за последним днем отпуска.