Инструкция
1
Товарный ответ – документ, с помощью которого можно следить за движением товаров между предприятиями, продавцами и т.д. Срок оформления данного документа составляет 10 дней, о чем говорится в пункте 2.2.8 Методических рекомендаций. При этом в фирме должно быть лицо, несущее материальную ответственность за полученное и отправленное количество продукции.
2
Во время передачи товара оформите соответствующие сопроводительные документы, которые можно учитывать в графе «Приходы» или «Расходы».
3
Для того чтобы первичные учетные документы могли быть приняты к учету, составляйте их по заранее установленной форме. Если в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации нет нужного отчета, все равно вносите в бумаги обязательные реквизиты. В список таковых по отношению к товарному отчету можно внести наименование организации и ее адрес, структурное подразделение, номер документа и дату его составления, отчетный период, фамилию, имя и отчество материально ответственного лица, табельный номер материально ответственного лица.
4
После этого укажите количество оставшегося товара в начале ответного периода. Данный показатель должен соответствовать остатку продукции в конце предыдущего периода.
5
Теперь переходите к заполнению раздела «Приход». В этой части зафиксируйте каждый приходный документ с уточнением следующей информации:- номер и дата документа;
- источник поступления продукции;
- суммарная стоимость товаров;
- тара.
6
Не забудьте подсчитать итог прихода.
7
Перейдите в раздел «Расход», где внесите информацию о движении товара. Подсчитайте итог прихода, стоимость товаров, которые выбыли или были реализованы, определите остаток продукции на конец отчетного периода.
8
Для того чтобы была возможность проверить все данные, приложите к товарному отчету приходные и расходные документы. Передайте бумаги главному бухгалтеру, а затем материально ответственному лицу на подпись.