Как провести спортивное мероприятия в 2017 году

Почти в любой организации: рабочей, учебной или производственной - существуют календари проведения спортивных и спортивно-массовых мероприятий, которые, как правило, составляются на год. Этим занимаются особо подготовленные люди, и у них огромный спектр задач. Давайте же затронем вопрос проведения любого спортивного состязания.

Вам понадобится

• - Место для соревнования;
• - Судейская коллегия;
• - Медики;
• - Спортивный инвентарь;
• - Группа поддержки;
• - Съемочная группа.

Инструкция

1. Определите точную дату и место проведения спортивного мероприятия. Все должно быть одобрено директором предприятия, школы или института, на базе которых и будет проходить соревнование. Об этом нужно заблаговременно уведомить всю администрацию.
2. Составьте четкий и пошаговый план проведения этого мероприятия. Все должно быть прописано в деталях. Лучше всего сделать подпункты (т.е. каждый шаг) и время для них. Оно может состоять из многих этапов. Взвешивание, выдача номеров, церемония открытия, вступительная речь, выступление артистов/группы поддержки, основная часть соревнования, перерыв, награждение, закрытие.
3. Разошлите официальное приглашение лицам, которые будут ответственны за проведение данного состязания. Это, прежде всего, судейская коллегия, врачи, правоохранительные органы, представители СМИ, съёмочная группа, группы поддержки, помощники. Список может быть больше в зависимости от масштаба мероприятия, но эти люди, как правило, присутствуют на всех массовых соревнованиях.
4. Объявите заранее участникам о предстоящем мероприятии. Они должны заранее знать, что и когда будет проходить. Поскольку им нужно направить свой тренировочный режим на подготовку. Целесообразно это делать за 2-3 и более месяцев до начала. Иногда, даже раньше. Опять же, все дело в значимости и масштабности состязания.
5. Сделайте генеральные приготовления за несколько дней до открытия соревнования. Оборудуйте место так, как этого требуют правила безопасности. Подготовьте весь необходимый инвентарь. Пригласите группу поддержки или других выступающих для репетиции. Отработайте со всеми организаторами мероприятия весь план и внесите корректировки. Предупредительные меры тоже не помешают.
6. Дайте официальное объявление о времени и месте открытия состязаний. Оповестите об этом спортсменов еще раз. Накануне старта еще раз проверьте готовность всех участников и вспомогательных групп людей. Подготовьте список участников за несколько часов до начала и проинструктируйте их.
7. Проведите мероприятие согласно составленному и подкорректированному плану. Во время состязаний делайте все возможное, чтобы обеспечить безопасность участникам и гостям спортивного мероприятия.
8. По окончании, подведите итоги. Проверьте физическое состояние выступающих и инвентаря. Организуйте официальное закрытие и мероприятия по уборке территории после состязания.