Как оплачивать сверхурочные часы

Согласно трудовому законодательству сотрудники на предприятии должны работать в строго отведенное для работы время. Но практически на каждом предприятии возникают ситуации, когда руководитель вынужден призвать свой персонал к работе сверхурочно для выполнения конкретных объемов работ. Такие сверхурочные работы по инициативе работодателя должны оплачиваться персоналу в повышенном размере. Чтобы правильно рассчитать количество сверхурочных часов и сумму их оплаты, необходимо придерживаться регламента, указанного в соответствующей нормативной документации.

Вам понадобится

• - приказ руководителя предприятия
• - письменное согласие сотрудника

Инструкция

1. Оформите приказ по вашему предприятию, в котором необходимо отобразить распоряжение руководителя о необходимости выполнения данным сотрудником сверхурочных работ. Инициатива работодателя о проведении сверхурочных работ может быть изложена также и в устной форме. Затем необходимо получить письменное согласие работника на выполнение данных сверхурочных работ. В случае отказа работника работодатель не имеет права привлекать его к сверхнормативному труду.
2. Определите количество сверхурочных часов, затраченных работником на выполнение задания, изложенного в приказе руководителя. Количество сверхурочных часов можно определить, учитывая способ ведения учета рабочего времени на предприятии. При поденном учете рабочего времени сверхурочными часами считают часы, которые сотрудник отработал сверх продолжительности рабочего дня. Продолжительность трудового дня регламентируется трудовым договором. При суммированном учете рабочего времени количество сверхнормативного времени необходимо рассчитывать только по окончанию учетного периода. В таком случае вычисляют разницу между фактически отработанными часами и нормой продолжительности рабочего времени за учетный период. Нормы продолжительности рабочего времени на каждый год определяются трудовым законодательством. Обычно во внимание берется пятидневная продолжительность рабочей недели.
3. Рассчитайте доплату сотруднику за сверхурочное время работы или предоставьте ему дополнительный отпуск. Учтите, что за сверхурочную работу сотруднику полагается повышенная оплата за каждый отработанный час сверх нормы. Первые два часа сверхурочной работы необходимо оплатить в полуторном размере от средней заработной платы за час рабочего времени. Последующие часы оплачиваются в двойном размере. Допускается компенсация сверхурочных работ сотруднику путем предоставления дополнительного отпуска.