Как написать приказ на инвентаризацию

Каждая организация должна проводить инвентаризацию, которая подразумевает подсчет остатков ценностей на складе и сверка их с данными учета. Процесс этот очень трудоемкий, но все-таки проверка должна проходить хоть раз в год. Также стоит делать инвентаризацию в случае смены ответственного лица, перед составлением годовой отчетности, в случае обнаружения хищения или порчи и в иных случаях.

Инструкция

1. Перед инвентаризацией руководитель должен издать приказ (распоряжение) о проведении этой процедуры (форма № ИНВ-22). Данный документ содержит информацию об объеме, порядке и сроках осуществления инвентаризации объектов. Также в нем следует перечислить всех членов инвентаризационной комиссии, причем с указанием должностей.
2. Сверху в приказе необходимо прописать наименование организации полностью, например, Общество с ограниченной ответственностью «Восток». Далее укажите структурное подразделение, например, транспортное или администрация. В случае отсутствия, указывать ничего не нужно.
3. Затем необходимо проставить порядковый номер документа, он может иметь не только цифры, но и буквы. Часто такая нумерация используется при нескольких подразделений. Не забудьте указать и дату составления.
4. Ниже вы увидите снова пункт «дата», там необходимо проставить начало проведения инвентаризации.
5. Далее следует указать членов комиссии. В нее должны входить независимые работники, то есть те, которые не имеют отношение к данному складскому помещению. Перечислите следует и наименование проверяемых объектов.
6. Также приказ должен включать причины, повлекшие проведение данной проверки, например, смена материально-ответственных сотрудников.
7. В конце следует указать крайний срок сдачи документов по инвентаризации в бухгалтерию. После этого приказ подписывается руководителем и передается председателю инвентаризационной комиссии.
8. Комиссия в положенной срок проводит инвентаризацию. После ее проведения комиссия составляет сличительные ведомости и акты. Эти документы передаются в бухгалтерию для сверки данных. В случае обнаружения ошибок бухгалтерия может потребовать провести контрольную проверку.