Вам понадобится
- конверты, бланк ф.119, бланк описи, почтовые марки, денежные средства для оплаты услуг
Инструкция
1
По трудовому законодательству РФ трудовая книжка выдается уволенному работнику в день расторжения трудового договора. Но иногда возникают ситуации, когда это невозможно сделать по ряду причин. Например, в случае несогласия работника с увольнением или же смерть работника. При отказе забрать, уволенным сотрудником, трудовую книжку, работник кадровой службы составляет акт об отказе, который подписывается свидетелями. Желательно один экземпляр вручить бывшему работнику под расписку.
2
На фирменном бланке организации необходимо составить требование прийти за трудовой книжкой, или же в письменном виде разрешить отправку трудовой книжки через почтовое отделение. Такое правило установлено Трудовым кодексом Российской Федерации.
3
Требование нужно отправить в почтовом отделении заказным письмом с уведомлением. Для этого необходимо указать на почтовом конверте точный адрес отправителя и получателя письма, а также заполнить бланк уведомления о вручении (берется у оператора почтового отделения). Это делается с целью быть уверенным в получении адресатом письма, и иметь документальное подтверждение этому. Желательно сделать опись вложения, чтобы уволенный работник (при конфликтном увольнении) не смог в суде утверждать, что не получал письма с требованием.
4
Если согласие работника получено, то на адрес бывшего сотрудника работник кадровой службы может смело отправить трудовую книжку ценным письмом, к которому прилагается опись, составленная в двух экземплярах, и уведомление о вручении. Бланки для заполнения выдаются на почте. Опись заверяется сотрудником почтового отделения. В ней нужно написать, какой документ вкладывается, и указать его стоимость. Можно указать любую на усмотрение отправителя, например 10 рублей.