Вам понадобится
  • программа Microsoft Offise Exсel.
Инструкция
1
Для составления сметы лучше всего воспользоваться программой Microsoft Exсel. У нее очень удобный интерфейс, который поможет не просто посчитать общую сумму, но и сложить или вычесть определенные графы, или заменить одно значение другим.
2
Чтобы сделать таблицу сметы, наведите курсор на верхнюю левую ячейку. Она обозначена в программе как А1.
3
Зажав левую кнопку компьютерной мыши, отсчитайте вправо шесть столбцов (до ячейки F1). Количество строк должно соответствовать количеству наименований, которые нужно учесть в смете.
4
Теперь пишите названия столбцов. Первый - номер по порядку. Для его обозначения используйте символ №. Второй - наименование. Например, при расчете ремонта здесь должны быть перечислены стройматериалы. Третий - стоимость за единицу товара (цена за 1 шт.). Четвертый столбик - количество. Условное обозначение этого столбца - "кол-во". В нем пишется цифрами, сколько штук того или иного наименования нужно учесть.
5
Пятый столбик - общая стоимость. В него вносится сумма за все предметы одного наименования. Чтобы впоследствии сложилась автоматически общая стоимость за все наименования, перечисленные в смете, произведите следующие действия:

- левой кнопкой мыши выделить весь столбец;

- нажать на правую кнопку мыши, чтобы появилась таблица с действиями;

- выбрать "Формат ячеек";

- там кликнуть на первую закладку "Число";

- выбрать формат "Числовой" или "Денежный".
Теперь, после заполнения всех ячеек, можно будет высчитать общую сумму. Для этого выделите весь столбец и найдите в правом верхнем углу обозначение Σ (сигма). Кликните на этот значок, чтобы сложить все цифры в нужном столбце.
6
Шестой столбец - "Примечания". Здесь пишется вся дополнительная информация. Где купить необходимые предметы, какого цвета они будут, сроки доставки и т.д. Чтобы текст отображался правильно, сделайте следующее:

- выделите все строки шестого столбца левой кнопкой мыши;

- нажмите на правую кнопку мыши, чтобы появилась таблица с действиями;

- выберите "Формат ячеек";

- кликните на первую закладку "Число";

- выберите формат "Текстовый".