Инструкция
1
Изучите литературу по тайм-менеджменту. Это словосочетание означает буквально «управление временем». Если времени не хватает, то вовсе не означает, что у вас слишком много дел. Порой мы погрязаем в рутине только потому, что не умеем грамотно все распланировать.
2
Научитесь отделять главное от второстепенного. Поставьте себе цель – успевать делать главное, а не успевать делать все. Постарайтесь вычеркивать из плана дела, которые можно отложить, поручить другому или сделать в укороченном варианте.
3
Избавьтесь от стремления к совершенству. Перфекционизм мешает людям действовать эффективно. Желание сделать все и сразу губит много талантливых людей. Они думают, что если делать уборку, то генеральную. Если готовить маркетинговый отчет, то учесть все на свете. В результате, глобальность задачи демотивирует. А недостаток времени не дает сделать ее качественно и вовремя.
4
Переложите часть ответственности на других. Анализируя все, что вам надо сделать, подумайте о ресурсах. Эти ресурсы – не только вы лично. Это коллеги, друзья, родственники. Особенно плачевно смотрится крутящийся, как белка в колесе, человек на фоне не знающих куда себя деть родственников. Перепоручите мытье посуды ребенку, мелкие задачи в офисе переложите на секретаря. Распределите семейные обязанности с супругом. Полагайтесь на других, как на ресурс, который поможет вам достичь цели.
5
Оптимизируйте свою работу. Везде, где можно сократить количество действий за счет техники, специализированных программ, обеспечьте себя инструментами работы. Не будьте скромны, когда дело касается усовершенствования и ускорения вашего труда.