Служебная записка: общие правила составления

Деловые взаимоотношения между работником и администрацией (либо между работниками различных структурных подразделений) компании по истечении определенного времени после ее создания стремятся к формализации, что выражается в том числе в необходимости ведения внутренней переписки. Одним из основных документов, создаваемых в процессе такой переписки, является служебная записка.

Инструкция

1. Вводная часть.
   
   В правом верхнем углу указываем должность и ФИО лица, которому направляется служебная записка и данные о сотруднике ее отправившем.
   Затем по центру жирным шрифтом пишем «Служебная записка».
2. Основная часть.
   
   Описываем суть определенной проблемы, возникшей у сотрудника, направившего служебную записку или отчитываемся о процессе выполнения порученного ранее задания. Одной из наиболее распространенных фраз, с которых начинается основной текст служебной записки является «Настоящим сообщаю, что ...» Затем излагаются сведения, которые лицо, написавшее служебную записку планирует довести до своего адресата (например, информацию о необходимости применения дисциплинарного взыскания к подчиненному работнику, или же о невозможности выполнения поставленной задачи в указанные сроки, и т.д.).
3. Заключительная часть.
   
   Просим принять определенное решение (например, использовав следующую фразу: «по результатам рассмотрения, прошу вас сообщить о необходимость дальнейших переговоров, или о принятии определенного решения»), проставляем должность, указываем ФИО и подписываем служебную записку.