Как организовать учет в магазине

Учет товаров и выручки в магазине регламентируется ФЗ №129, а также «Положением о ведении бухгалтерской отчетности». С какой периодичностью следует проводить учет товаров, каждая компания решает самостоятельно, однако стоит отметить, что минимальная периодичность – раз в три месяца.

Инструкция

1. Чтобы проводить учет в магазине, торгующем товарами в розницу, создайте комиссию, куда включите продавцов одной бригады, если учет вы будете производить при передаче смены. В случае же, если учет вы будете проводить за периоды работы всех имеющихся у вас бригад продавцов, включите в комиссию продавцов уже из разных бригад. Кроме того, в состав комиссии должны входить представители администрации магазина, бухгалтеры, старшие продавцы смен.
2. Подсчитайте фактический остаток товара в вашем магазине отдельно по каждому наименованию. Вписывайте каждый следующий вид товара в учетную ведомость в отдельной строке.
3. После того как вы проведете учет, оставшуюся работу сделает бухгалтер. Им проводится расчет остатка товара после предыдущей процедуры учета, прибавляется стоимость всего, что поступило, по всем накладным. Затем отнимается выручка и списание товаров по расходным накладным. Получив результат, его нужно сравнить с фактическим остатком товара у вас в магазине в состоянии на день проведенного вами учета – должно все сойтись.
4. Если же были выявлены излишки, их нужно засчитать в доходы точки торговли, а недостача должна быть погашена продавцами всех бригад, которые работали в рассматриваемом учетном периоде.
5. При имеющей место недостаче снова нужно собрать комиссию, куда должны входить все те лица, которые участвовали во время проведения последнего учета. Составьте акт недостачи, после чего от всех продавцов потребуйте письменное объяснение. Затем вынесите выговор с наказанием, в письменной форме.
6. Однако не всегда недостача появляется по вине работников. Если причиной этому, по заверению продавцов, послужило неисправное измерительное оборудование, нужно вызвать соответствующего сотрудника обслуживающей компании, который в присутствии членов комиссии должен проверить оборудование, после чего вынести заключение об исправности/неисправности измерительного оборудования, опять же, в письменной форме. В случае имеющейся неисправности приборов недостача списывается в расходы предприятия. Либо можно выставить счет обслуживающему предприятию.
7. Если будет установлено, что измерительное оборудование находилось в исправном состоянии, недостачу будут погашать продавцы (в добровольном либо принудительном порядке).