Вам понадобится
- штатное расписание, положение об отделе, должностные инструкции
Инструкция
1
При расширении деятельности предприятии или при его создании с нуля требуется открыть новый отдел. Для начала вам нужно определиться с его названием и с функциями, которые данный отдел будет выполнять. Эти функции следует в развернутом виде изложить в «Положении об отделе». Распишите подробно, чем занимается отдел, какие обязанности выполняет, с какими вопросами следует в него обращаться. Определитесь с организационной структурой отдела.
2
Назначьте главу отдела и, если это требуется, его заместителя. Глава отдела решит, сколько сотрудников ему понадобится. Должностную инструкцию начальника, его заместителя и каждого сотрудника следует описать, а затем под подпись ознакомить каждого сотрудника. Один оригинал инструкции хранится в отделе кадров, второй отдается на руки сотруднику.
3
Далее следует внести изменения в организационною структуру предприятия и в штатное расписание. Определив подчиненность, внесите отдел в схему оргструктуры фирмы. Если в отделе планируются более мелкие структурные подразделения, то их также нужно отметить в организационной структуре предприятия. В штатном расписании укажите начальника отдела, а под ним всех остальных сотрудников. Ознакомьте начальника отдела с выпиской из штатного расписания, в которой будут указаны оклады всех сотрудников. Со своим личным окладом каждый сотрудник знакомится индивидуально.