Как организовать корпоративный выезд на пикник

Корпоративный пикник позволяет сотрудникам не только хорошо отдохнуть, но также поближе познакомиться друг с другом, пообщаться в неформальной обстановке. Зачастую такое общение помогает в дальнейшем работать в команде, а для новичков это отличный шанс раскрыться, ближе сойтись с коллегами. Однако без правильной организации корпоративный пикник не принесет никакой пользы и может даже стать причиной возникновения неприятных ситуаций и конфликтов.

Инструкция

1. Назначьте время и место проведения мероприятия. С одной стороны, пикник следует проводить в месте, до которого не слишком трудно добраться. С другой стороны, там не должно быть посторонних, которые могут испортить мероприятие. Обязательно решите вопрос с транспортом: желательно заказать автобусы, на которых сотрудники смогут приехать и уехать. Что касается времени, то корпоративные пикники чаще всего проводят в выходные дни. Мероприятие должно начаться не слишком рано, чтобы участники успели выспаться, и закончиться не слишком поздно, чтобы все смогли вовремя вернуться домой.
2. Составьте список участников и выберите себе помощников. Важно помнить три простых правила. Во-первых, предупреждать о проведении пикника нужно заранее, чтобы люди могли скорректировать свои планы. Во-вторых, не нужно путать развлечение с работой. Если сотрудник не может прийти – не нужно его уговаривать и тем более угрожать ему. Ничем хорошим это не кончится: в лучшем случае он все-таки придет, но будет весь день сердиться, а его мнение о компании и руководстве ухудшится. В-третьих, не возлагайте слишком много надежд на определенных людей: если кто-то заболеет и не сможет прийти, это не должно испортить весь пикник.
3. Приготовьте несколько игр. Желательно, чтобы было как можно больше командных игр, а также соревнований. Будьте осторожны: унизительные или непристойные испытания использовать не стоит, даже если вам кажется, что это поможет людям сильнее раскрыться и хорошо развлечься. Приготовьте как активные игры, так и более спокойные варианты. Обязательно выберите как можно больше развлечений: пусть вы используете не все, зато и неловких ситуаций, когда приходится что-то придумывать на ходу, не возникнет.
4. Не держите все в голове. Ведите записи. Составьте список участников пикника, подробный распорядок дня, а также перечень того, что вам понадобится. В этот перечень обязательно должны входить вещи, которые помогут в случае, если погода испортится, а также аптечка с бинтами, йодом, пластырями и лекарствами. Если некоторые вещи придется покупать, сначала опросите сотрудников, не могут ли они их одолжить. У кого-то может оказаться беспроводной микрофон для ведущего, а кто-то умеет хорошо готовить и наверняка согласиться привезти еду. Кстати, если вы можете выделить достаточно средств, можно обратиться к специалистам, которые сами приготовят и доставят еду.