Как не тратить время впустую

Время относится к категории вещей, потеря которых происходит незаметно. Довольно часто люди жалуются на нехватку времени в течение дня, и осознают, что ничего толком сделать не успели. Ситуация парадоксальная и чтобы найти из нее выход, нужно разобраться: где и как время тратится впустую.

Инструкция

1. Не тратьте зря свою энергию. «Распыляясь» на множество не существенных и не требующих вашего личного участия дел, вы неизбежно устаете. Помните правило 80/20. Одна пятая вложенных усилий должна приносить 80 процентов результата. Если это не так, посмотрите, где вы упускаете свои возможности. Задайте себе вопрос: что зависит только от вас и что вы должны делать немедленно для достижения своих целей.
2. Все то, что не требует вашего личного участия, можно попросить сделать других людей: подчиненных, членов семьи и т. д. Формулируйте поручения и просьбы четко и непосредственно тому, кто в состоянии с ними справиться. Иначе опять придется делать все самому. Делегируйте полномочия. Приучайте себя и других, контролируйте и направляйте, и вскоре система заработает.
3. Не отвлекайтесь и научитесь концентрироваться. Если вы взялись за что-то, то переключение на другие задачи или болтовня по телефону могут свести на «нет» все ваши усилия.
4. Научитесь говорить «нет» людям, общение с которыми отнимает вашу энергию и бывает вам в тягость. Если вы считаете, что впустую тратите время на таких людей, вежливо и тактично откажитесь от общения, сославшись на занятость.
5. Чтобы не дать хаосу взять верх над вашими действиями, учитесь планировать. В начале каждого дня, недели и месяца составляйте планы. Не забывайте о долгосрочных проектах (купить новую квартиру и т.д). Все цели должны быть расписаны и четко определены во времени. Естественно, они должны быть реальными. Используйте различные инструменты, в т.ч. электронные органайзеры. Они напомнят вам приоритетность задач и сроки их выполнения.
6. Составляйте планы не только по срокам реализации, но и по приоритетам. На первом месте ставьте самые важные дела, к ним вы будете периодически возвращаться. На втором - текущие задачи, запланированные на определенное время. На последнем - мелкие дела, которые не требуют больших затрат энергии. Ими можно заниматься в качестве переключения от основных задач по принципу: лучший отдых - это смена работы.
7. Планируйте не только работу, но и отдых. Тот, кто умеет полностью расслабиться во время отдыха, тот хорошо справляется со всеми задачами и везде успевает. Всегда следуйте своим планам, реализуйте свои потребности и отвергайте то, что не идет вам на пользу.
8. Выполняйте все запланированные дела, вовремя питайтесь и отдыхайте, высыпайтесь и выделяйте хотя бы 30 минут в день на то, чтобы побыть наедине с собой. Так вы перестанете зацикливаться, делать чужую работу и подрывать свое здоровье.