Как вести журнал по технике безопасности

На каждом предприятии, а особенно в фирмах с опасными или вредными условиями труда, сотрудники должны знакомиться с инструкциями по технике безопасности. Работник, назначенный ответственным за охрану труда, обязан фиксировать выдачу инструкций в специальном журнале. Унифицированной формы для такого документа не существует, но в компании разрабатываются бланки самостоятельно.

Вам понадобится

• - бланк журнала выдачи инструкций по технике безопасности;
• - документы фирмы;
• - Трудовой кодекс РФ;
• - инструкции по технике безопасности.

Инструкция

1. При организации охраны труда руководству предприятия следует обращать особое внимание на инструкции по технике безопасности. Для разработки этих документов привлекаются специально обученные люди. В крупных компаниях, как правило, этим занимается отдел по охране труда. В мелких фирмах к составлению инструкций привлекаются руководители служб (структурных подразделений), а также ответственное лицо, назначенное распоряжением директора.
2. Охрана труда, техника безопасности регулируются специальным коллективным договором, другим локальным нормативным актом предприятия. В положениях прописываются особенности организации такой службы, прилагается перечень документов, которые утверждаются приказом руководства.
3. Заведите журнал выдачи инструкций по технике безопасности. На титульном листе напишите наименование документа заглавными буквами. Укажите название организации. Впишите наименование службы (если предприятие достаточно крупное, вести такой журнал нужно для каждого структурного подразделения отдельно). Напишите дату, когда начат документ.
4. Журнал ведется ответственным лицом, назначенным приказом руководителя. При увольнении специалиста рекомендуется составлять акт приема-передачи журнала, а также инструкций по технике безопасности, являющихся приложением к нему.
5. В первой графе документа поставьте порядковый номер, во второй - укажите дату выдачи инструкции сотруднику. В третьем столбце журнала напишите номер (обозначение) инструкции, в четвертом – ее название. Впишите количество выданных экземпляров (иногда инструкции получаются непосредственным начальством для нескольких работников). Укажите персональные данные, должность лица, получившего инструкцию, в шестой графе, в седьмой – попросите поставить подпись получателя документа. Храните журнал после полного заполнения до 45 лет в архиве компании.