Как внести дополнения в должностную инструкцию

При внесении дополнений в должностную инструкцию нужно руководствоваться Трудовым кодексом РФ и другими федеральными законами. Порядок изменения текста локального акта зависит от того, является позиция свободной, то есть вакантной, или по должности уже трудится работник. В первом случае согласия специалиста не требуется, а во втором – это обязательно.

Вам понадобится

• - штатное расписание;
• - документы компании;
• - должностная инструкция;
• - бланк дополнительного соглашения;
• - бланк приказа;
• - бланк уведомления;
• - Трудовой кодекс РФ;
• - федеральное законодательство.

Инструкция

1. При внесении дополнений в инструкцию по должности, которая является вакантной, изменения оформляются приказом директора. Сначала руководителем отдела, в подчинении которого находится позиция, составляется новая редакция локального акта. Новая должностная инструкция утверждается визой согласования на документе, а также распоряжением директора. Обязательно ознакомьте с измененным актом руководителя профсоюза, если такой имеется в фирме. Учтите мнение выборного органа профсоюзной организации, так как права работников не должны быть нарушены в части условий труда.
2. Составьте приказ. В качестве темы напишите внесение дополнений в должностную инструкцию, к примеру, бухгалтера. Причиной издания распоряжения укажите, например, изменение трудовой функции работника. В содержательной части документа впишите данные сотрудника, на которого возложена ответственность за исполнение приказа. Как правило, это начальник кадровой службы. Заверьте распоряжение подписью директора.
3. Перед внесением дополнений в инструкцию по должности, по которой трудится сотрудник, необходимо получить письменное согласие специалиста. Напишите уведомление, адресованное работнику. В документе пропишите обязанности, которыми дополняется локальный акт. На одном экземпляре уведомления сотрудником ставится подпись, дата, второй – остается у специалиста.
4. Теперь составьте дополнительное соглашение к договору. Напишите в нем перечень обязанностей, которыми дополняется инструкция. Заверьте соглашение подписью сотрудника, директора, печатью фирмы.
5. После составления новой редакции инструкции ознакомьте с ней специалиста под расписку. Теперь издайте приказ о внесении дополнений в должностную инструкцию. Заверьте локальный акт визой, проставляемой директором. В распоряжении ставится подпись руководителя организации. Ознакомьте работника с приказом.