Как ввести должностную инструкцию

Для введения новой должностной инструкции директором издается приказ. Утверждение локального нормативного акта находится в ведении начальника отдела кадров или другого ответственного лица. С новой инструкцией знакомится специалист, который будет трудиться по этой позиции. Такое правило закрепляется в коллективном договоре, регулируется Трудовым кодексом РФ.

Вам понадобится

• - должностная инструкция;
• - штатное расписание;
• - бланк приказа;
• - документы компании;
• - печать организации;
• - Трудовой кодекс РФ.

Инструкция

1. Перед тем как принимать сотрудников, разрабатывать, утверждать должностные инструкции, составьте коллективный договор. Пропишите в нем порядок ведения кадровой политики. Это находится в ведении работодателя. Назначьте ответственного за разработку локальных нормативных актов. Как правило, таким является руководитель отдела кадров. В некоторых компаниях это начальник службы, в подчинении которого находится позиция. Если в вашей фирме имеется профсоюзная организация, ознакомьте под расписку ее выборного руководителя. Учитывайте его мнение.
2. Теперь руководителем отдела, где вводится новая должность, разрабатывается должностная инструкция. В локальном акте прописываются обязанности сотрудника, который будет исполнять трудовые функции по данной позиции. После этого должностная инструкция передается на рассмотрение начальнику кадровой службы.
3. Составьте распоряжение. Напишите в качестве темы приказа введение, утверждение должностной инструкции, к примеру, менеджера по закупкам. В причине издания распорядительного документа впишите, например, необходимость расширения отдела закупок. В содержательной части приказа укажите наименование позиции, по которой разработана новая должностная инструкция. Ознакомьте с распоряжением, а также локальным нормативным актом сотрудника, который будет выполнять обязанности по данной позиции, под расписку. Заверьте документы подписью директора, начальника кадровой службы, другого ответственного лица.
4. Наряду с введением должностной инструкции вводится в штатное расписание позиция. Внесите в документ изменения. Утвердите новое штатное расписание. Для этого составьте приказ об утверждении документа, используйте произвольную форму. Теперь заверьте расписание визой директора.