Как выдать копию трудовой книжки

Для получения кредита и других целей сотрудник может запросить копию трудовой книжки. Копия делается директором или другим ответственным лицом, назначенным приказом (распоряжением) руководителя. Документ заверяется надлежащим образом, выдается специалисту под расписку. На каждой странице копии документа о трудовой деятельности работника содержатся специальные надписи, без которых она недействительна.

Вам понадобится

• - бланк заявления;
• - бланк приказа;
• - трудовая книжка сотрудника;
• - печать компании;
• - документы организации.

Инструкция

1. Для получения копии трудовой книжки работником пишется заявление, которое адресуется директору компании. В содержательной части документа прописывается просьба о выдаче ксерокопии основного документа о трудовой деятельности специалиста, которым выполняются обязанности, согласно договору. В заявлении прописывается причина, по которой понадобилась копия трудовой книжки. Это может быть, к примеру, предъявление в банк в целях получения кредита.
2. Примите заявление от сотрудника. Директором проставляется виза согласования.
3. Составьте приказ. В основаниях издания распоряжения напишите заявление работника. В качестве причины укажите, например, предъявление в банк в целях получения кредита. Темой документа в данном случае является заверение и выдача копии трудовой книжки. Ответственность за исполнение приказа возложите на лицо, которое ведет, заполняет документы о трудовой деятельности сотрудником. Как правило, это кадровик.
4. Заверьте распоряжение подписью директора. Ознакомьте с приказом сотрудника, кадрового работника под расписку.
5. Сделайте ксерокопии каждой страницы трудовой книжки, включая титульный лист, оформленный в соответствии с правилами ведения документов о трудовой деятельности. Заверьте каждый лист копии надписью: «Верно» или «Копия верна».
6. Затем напишите свою фамилию, инициалы, должности. Поставьте личную подпись. На последней странице копии трудовой книжки специалиста, где содержится запись о приеме, напишите такую фразу: «Работает по настоящее время», потом заверьте ее так, как указано выше.