Как выдать справку с места работы

Для судебных органов, службы социальной защиты специалистами компании запрашивается справка с места работы. Выдать этот документ работодатель обязан, приняв от сотрудника письменное заявление, в течение трех дней. Причем кадровыми работниками запрашивается наименование органа, куда требуется такая справка.

Вам понадобится

• - бланк справки;
• - бланк заявления;
• - бланк приказа;
• - штатное расписание;
• - документы, печать компании;
• - трудовая книжка работника;
• - сведения о заработной плате сотрудника.

Инструкция

1. При необходимости составления справки с места работы специалистом, которому нужен такой документ, пишется заявление. В нем указывается просьба о выдаче такой справки, а также реквизиты, которые должны в ней содержаться. К примеру, для судебных инстанций достаточно подтверждения факта труда в конкретной фирме, названия этой организации, печати, подписи должностного лица. А вот для органов социальной защиты, к примеру, для оформления детского пособия, нужны суммы заработков за последние три месяца. Поэтому сотруднику в заявлении желательно написать, для каких служб требуется справка. Согласно ст. 62 ТК РФ, специалистом наряду со справкой с места работы могут быть запрошены копии документов, подтверждающие факт выполнения труда на данном предприятии. В их получении работодатель не вправе отказать.
2. После визирования заявления директором издается приказ. Его темой является выдача справки. В качестве основания указывается заявление работника. В содержательной части вписываются данные лица, на которого возложена обязанность по составлению таких документов. Это кадровик или другой сотрудник, назначенный ответственным распоряжением руководителя. С приказом знакомится кадровый работник, специалист, которому требуется справка, под расписку. Распорядительный документ заверяется подписью директора.
3. Составьте справку на фирменном бланке. В левом углу напишите название фирмы, затем укажите номер исходящего документа. После слова «Дана» впишите имя, отчество, фамилию сотрудника, которым написано заявление о выдаче справки. Затем подтвердите факт трудоустройства в вашей фирме. Укажите наименование организации. Впишите название должности, отдела, где оформлен специалист. Напишите название органа, службы, для которых нужна такая справка. При необходимости укажите суммы заработка сотрудника за предшествующие три месяца, впишите количество лет, месяцев, дней стажа, если это имеет место. Заверьте справку подписью директора, с указанием персональных данных и наименования должности, печатью компании. Выдайте документ сотруднику под роспись.