Как оформить аттестацию работника

Для определения соответствия сотрудника занимаемой должности работодателем проводится аттестация. Для этого составляется нормативный акт компании, в котором прописываются положения об аттестации, сотрудник уведомляется в письменной форме. На основании приказа, характеристики на специалиста составляется аттестационных лист, а по результатам мероприятий – протокол об итогах аттестации.

Вам понадобится

• - положения об аттестации;
• - приказ о проведении аттестации;
• - характеристика на сотрудника;
• - аттестационный лист;
• -

Инструкция

1. Первый этап проведения аттестации – это подготовка к этому мероприятию. Составьте локальный нормативный акт. Пропишите в нем положения об аттестации. В документе укажите порядок подготовки, проведения, а также последствий такого мероприятия. Внесите перечень специалистов, которые исключаются из списка аттестуемых. Утвердите разработанные положения приказом руководителя.
2. Составьте график проведения аттестации. Законодательными нормами рекомендуется осуществлять такие мероприятия не чаще раза в год. Утвердите график распоряжением руководителя.
3. Создайте аттестационную комиссию. Как правило, в такую группу входят руководители отделов (служб). Начальником комиссии назначьте руководителя отдела кадров. Утвердите состав аттестационной комиссии приказом директора.
4. Издайте приказ. В распоряжении напишите дату, когда будет проводиться аттестация. В приказ впишите список работников, которые подлежат аттестации. Как правило, перечень сотрудников подготавливается заранее руководителями служб. На каждого аттестуемого специалиста непосредственным начальством составляются характеристики о профессиональной деятельности.
5. Составьте тесты, которые должны содержать вопросы строго по профессии, занимаемой должности специалистов. Установите, какой процент правильных ответов служит прохождением аттестации.
6. Проведите аттестацию. Каждому сотруднику вручите персональный аттестационный лист, в документ вписываются номера вопросов и суть ответов. Аттестационный лист, характеристика на специалиста прикладываются к протоколу, составленному комиссией. В протоколе прописываются результаты аттестации, число прошедших проверку, количество сотрудников, которые не выдержали испытание.
7. На основании протокола аттестационной комиссии руководителем предприятия издается приказ. В нем указываются специалисты, которые соответствуют своей должности и остаются на том же месте; работники, не прошедшие испытание и подлежащие переводу на нижестоящие позиции или увольнению; сотрудники, которых следует перевести на более высокую должность.