Как сделать запись в трудовой за прогулы

При нарушении трудовой дисциплины, в частности при наличии прогулов без уважительных причин, сотрудник увольняется работодателем. Для этого составляется акт о неявке на рабочее место, затем запрашивается объяснительная записка. Если уважительные причины отсутствуют, начинается процедура расторжения трудовых отношений.

Вам понадобится

• - документы работника;
• - акт о прогуле;
• - объяснительная записка;
• - приказ об увольнении (форма Т-8);
• - трудовое законодательство;
• - печать организации;
• - документы компании.

Инструкция

1. Когда вы обнаружили, что специалист отсутствует на работе, составьте акт о прогуле. В документе зафиксируйте дату, время написания акта. В содержательной части укажите наименование должности, отдела, где оформлен сотрудник. Заручитесь распиской двух-трех свидетелей, которые смогут подтвердить факт отсутствия работника в компании. Сделайте отметку в табеле учета, внесите в документ обозначение неявки.
2. При появлении сотрудника попросите объяснений отсутствия. После написания записки с указанием причин прогула специалистом отправьте документ на рассмотрение руководителю. Директором принимается решение о дальнейших действиях. Если причина неуважительная, составляется приказ. Учтите, что при первом прогуле вы вправе взыскать штраф за нарушение дисциплины. При систематических прогулах принимаются более жесткие меры, которые заключаются в прекращении трудового договора с работником.
3. Предупредите работника о предстоящем прекращении договора. Составьте уведомление, содержащее дату увольнения. Передайте документ сотруднику, а если это невозможно, направьте документ письмом на адрес проживания нарушителя.
4. Издайте приказ. Используйте форму Т-8. В качестве причины укажите нарушение трудовой дисциплины, в графе темы напишите расторжение трудовых отношений. Сделайте ссылку на статью 80 ТК РФ, которая подтверждается право работодателя уволить сотрудника за прогул.
5. В трудовую книжку специалиста внесите запись. Укажите номер записи, дату прекращения трудовых отношений. В четвертой графе документа напишите факт расторжения договора, ссылаясь на статью 80 ТК РФ. В качестве основания записи впишите реквизиты (номер, дату) приказа директора. Заверьте запись печатью, распиской кадровика. Начислите сотруднику полагающуюся ему заработную плату за отработанные дни. При явке работника выдайте ему деньги и трудовую книжку. Если специалист не приходит за расчетом, вы вправе передать эти документы его ближайшим родственникам, но только при наличии доверенности.