Как выплатить надбавку

Порядок выплаты надбавок устанавливается приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ. Как правило, размер надбавок определяется коллективным договором, который составляется с участием профсоюза. Сумма вознаграждения за выслугу лет прибавляется к заработной плате на основании трудовой книжки или других надлежаще оформленных документов.

Вам понадобится

• - Письмо Минздравсоцразвития РФ от 15.01.2008 N 162-АС;
• - коллективный договор;
• - трудовая книжка работника;
• - штатное расписание;
• - калькулятор;
• - производственный календарь;
• - табель учета рабочего времени.

Инструкция

1. Составьте коллективный договор или другой внутренний документ организации, являющийся локальным нормативным актом. Пропишите в нем условия выплаты надбавок. Используйте письмо Минздравсоцразвития РФ, которым определяется порядок начисления такого вознаграждения. Если в вашей компании имеется профсоюзная организация, согласуйте текст договора с человеком, который возглавляет профсоюз.
2. Установите размер надбавок в зависимости от трудового стажа. Это может быть процент от заработной платы или фиксированная сумма. Подтверждением стажа является трудовая книжка сотрудника, военный билет, справки, заверенные синей печатью и подписью ответственного лица. Количество лет стажа, за которое полагается надбавка, устанавливается специальной комиссией. В ее состав включите директора, главного бухгалтера, руководителя кадровой службы и других сотрудников, которые занимаются кадровым учетом.
3. Составьте протокол. Внесите в него суммы вознаграждений, полагающиеся работникам за выслугу лет. Укажите число лет, за которое полагается надбавка. В зависимости от количества стажа процент может изменяться. Заверьте протокол подписью председателя комиссии. Как правило, это директор компании. Проведите заверку документа подписями каждого члена комиссии по определению процента надбавки.
4. Сотрудникам, которым полагается надбавка за выслугу лет, прибавляйте установленный процент от начисленной заработной платы к рассчитанному размеру месячного вознаграждения. При повременной оплате труда вычислите заработок за месяц путем умножения среднего дневного заработка на число отработанных дней. При сдельной форме рассчитайте заработную плату, умножив тарифную ставку на число произведенных изделий, деталей.
5. При невыполнении требований законодательства кадровых работников можно привлечь к ответственности. В случае подачи жалобы сотрудника, которому не пересчитана сумма надбавки, в вышестоящую инстанцию трудовой спор рассматривается в законодательном порядке.