Как оформить на работу водителя с личным автомобилем

Компаниям периодически требуются работники с личным автомобилем. Последний, как правило, используется в служебных целях. Прием на должность такого сотрудника производится в соответствии с трудовым законодательством и имеет ряд особенностей. Одна из них – оформление соглашения к договору, в котором прописывается размер компенсации. Суммы выплат рекомендуется закрепить в коллективном договоре.

Вам понадобится

• - документы работника;
• - коллективный договор;
• - бланк заявления;
• - бланк трудового договора;
• - документы компании;
• - печать организации;
• - трудовое законодательство;
• - документы на автомобиль (свидетельство о регистрации транспортного средства, доверенность).

Инструкция

1. При оформлении сотрудника с личным автомобилем примите от него заявление. Документ адресуется руководителю предприятия и направляется последнему на рассмотрение. В заявлении указываются персональные данные работника, должность, на которую он претендует. Как правило, специалисты с личным автомобилем требуются на должности: торговый представитель, менеджер по продажам (в конкретных компаниях они называются по-разному, но суть обязанностей примерно одинакова).
2. Заключите с работником трудовой договор. Укажите условия труда сотрудника. Как правило, специалистам в торговле устанавливается оклад и процент от продаж. Пропишите это в договоре. Напишите характер работы. Как правило, у работников с личным автомобилем, он является разъездным. Заверьте договор печатью компании, подписью директора и сотрудника.
3. Составьте соглашение к договору. Оно заключается для того, чтобы установить размер вознаграждения за использование личного транспорта в служебных целях. Некоторые организации возмещают таким сотрудникам ГСМ, ремонт, техническое обслуживание. Небольшие фирмы выплачивают работникам в полной мере расходы на бензин. Обязательно заверьте соглашение печатью организации, подписями руководителя компании, сотрудника.
4. Заключите коллективный договор или другой локальный нормативный акт. В документе укажите, какие именно расходы будет возмещать компания работникам, которые используют личный автомобиль в служебных целях. Укажите размер вознаграждения (конкретная сумма, процент от расходов). Если в организации имеется профсоюз, учтите мнение его руководителя при подписании коллективного договора.
5. Сделайте запись в трудовой книжке работника. Укажите должность, название компании, отдела (службы), куда принят сотрудник.
6. Расходы по использованию личного автомобиля фиксируйте в путевых листах, в которых будут указаны маршруты. На основании последних вы вправе включить компенсацию, которую вы выплачиваете работникам, в расходы, которые уменьшают налоговую базу по прибыли. Причем возмещаемые денежные средства не облагаются ЕСН, НДФЛ.