Как проконтролировать выполнение условий договора

Составленный и подписанный обеими сторонами договор для многих является синонимом успеха в коммерческой деятельности. Однако это – лишь начальный этап. Не менее важно вовремя и качественно проконтролировать условия выполнения договора.

Вам понадобится

• - акт приемки-передачи работ;
• - консультация юриста.

Инструкция

1. При составлении договора отнеситесь внимательно к разделам, касающимся невыполнения условий. Оговорите порядок разрешения споров, штрафные санкции при несоблюдении тех или иных положений. Кроме того, уже в самом контракте вы можете отразить те документы, которые позволят зафиксировать выполнение договора.
2. Составьте акт приемки-передачи выполненных работ. Он может использоваться не только для контроля окончательного исполнения договора, но и для подведения промежуточных итогов. Благодаря такому акту вы сможете оценить объемы и стоимость сделанных работ и даже прервать контракт, зафиксировав определенный уровень готовности.
3. Наладьте систему отчетов между вами и другой стороной. Данный совет весьма актуален в случае долгосрочного проекта, в котором вы выступаете в роли заказчика. Разработайте определенную форму отчета, которую исполнитель обязан заполнять с выбранной регулярностью. Обязательно отразите данную функцию отдельным пунктом в договоре.
4. Перед началом работы четко пропишите результаты, которых вы хотели бы достичь, заключив этот договор. Желательно, чтобы большинство итоговых показателей были выражены в цифрах (цены, сроки, количество). Сравните обозначенные результаты с имеющимися. В данном случае не стоит опираться на условные или эмоциональные характеристики результата — лишь четкий анализ соответствия заявленному плану даст реальную картину.
5. Назначьте сотрудника, ответственного за контроль исполнения договора. Если ваша коммерческая деятельность подразумевает множество контрагентов, поручите нескольким подчиненным отслеживать соблюдение условий контрактов с разными партнерами.