Инструкция
1
Если перевод происходит по инициативе работника, для начала возьмите заявление у сотрудника, переводящегося на неполный рабочий день. Согласно ст. 93 ТК РФ, работодатель устанавливает неполный рабочий день по просьбе беременной женщины, опекуна, с ребенком до 14 лет или ребенком-инвалидом до 18 лет.
2
При получении заявления к трудовому договору заключите дополнительное соглашение об изменениях условий труда. Укажите, что работник переходит на неполный рабочий день, пропишите время, когда работа должна начинаться и заканчиваться, перерыв на обед, если такой предусмотрен. В графе «оплата труда» оклад укажите полностью. Оплату труда работнику производите по часам в соответствии с отработанным временем, исходя из размеров оклада.
3
Если для работника предусмотрена полная занятость по данной должности, то в штатном расписании укажите 1 ставку и должностной оклад ей соответствующий. В таком случае вы можете принять на оставшееся рабочее время другого работника, как по совместительству, так и по основному месту работы.
4
Если перевод на неполный рабочий день происходит по инициативе работодателя, документально оформите факт изменения технологических или организационных условий труда. Аргументируйте это тем, что произошли изменения режима работы и правил внутреннего распорядка. Например, в связи с введением нового оборудования в эксплуатацию.
5
Издайте приказ об изменении технологических и организационных условий труда. Работодатель-организация должен письменно предупредить о переводе на неполный рабочий день не позднее, чем за 2 месяца. Укажите причины, вызвавшие необходимость перевода. Если работодатель - физическое лицо, уведомите работников не позднее чем за 2 недели. С графиком работы сотрудника ознакомьте вместе с сообщением об изменении условий трудового договора.
6
Приведите в соответствие должностную инструкцию. Отразите в правилах внутреннего трудового распорядка изменения в режиме работы. В положение об оплате труда внесите соответствующие коррективы. Внесите организационные изменения в положение о персонале и др., в инструкции по технике безопасности, если это необходимо. Зафиксируйте документально согласие работать на новых условиях.