Вам понадобится
  • - документы работника;
  • - документы предприятия;
  • - бланк приказа по форме Т-6;
  • - бухгалтерские и кадровые документы;
  • - Трудовой Кодекс РФ.
Инструкция
1
Период отпуска работнику указывается в графике отпусков, его продолжительность должна составлять 28 календарных дней. Кадровиком пишется уведомление сотруднику о предстоящем ежегодном отпуске. Бухгалтером составляется записка-расчет (форма Т-60), в которой исчисляются отпускные. Сумма денежных средств рассчитывается, исходя из периода, за который предоставляется основной отпуск. Если работник трудится в компании более года, то за него принимается 12 календарных месяцев. Если специалист оформлен на предприятии меньше указанного срока, то в расчет берется период выполнения им трудовой функции.
2
Для оформления отпуска сотруднику следует использовать форму приказа Т-6. В нее вписываются название компании, город, в котом она находится. Приказ нумеруется, датируется. В распорядительной части должны содержаться персональные данные работника, его табельный номер, должность, название службы (отдела), где он трудится. Период и число дней отпуска указываются в соответствии с графиком отпусков. Приказ заверяется подписью директора. Специалисту необходимо ознакомиться с документом, проставив в строке ознакомления свою подпись и дату.
3
Если отпуск приходится на праздничные (нерабочие) дни, то специалисту можно продлить или перенести ежегодный отпуск. Для этого ему следует написать адресованное на имя директора заявление с просьбой продления или переноса основного отпуска. Документ датируется, подписывается работником. В содержании документа указывается количество дней, на которое необходимо продлить или перенести дни отпуска. Заявление визируется руководителем компании.
4
В случае продления или переноса отпуска в связи с тем, что его дни пришлись на праздники, директору следует издать приказ. Он составляется в произвольной форме и должен соответствовать правилам делопроизводства.
5
О продлении ил переносе отпуска вносятся необходимые изменения в утвержденный график отпусков, личную карточку сотрудника, его лицевой счет.
6
Работникам полагается дополнительное вознаграждение за праздники, размер которого определяется коллективным договором и возможностями работодателя. Сотрудникам, находящимся в основном отпуске во время праздничных дней, такие выплаты не положены.