Как заполнить трудовую книжку генерального директора

На генеральном директоре предприятия лежит ответственность за всю фирму. Его прием отличается от оформления на работу рядового сотрудника. Когда осуществляется заключение трудового договора, заявления от руководителя не требуется. Причем запись в трудовой книжке выглядит несколько иначе, чем запись о приеме других работников.

Вам понадобится

• - документы директора;
• - должностная инструкция руководителя;
• - штатное расписание;
• - документы предприятия, печать организации;
• - трудовое законодательство;
• - правила ведения трудовых книжек;
• - протокол (решение) участников;
• - договор с директором;
• - бланк приказа по форме Т-1.

Инструкция

1. На должность генерального директора, как правило, назначают протоколом учредительного собрания (если участников предприятия несколько) или единоличным решением собственника (когда у фирмы один учредитель). Документ должен содержать в себе персональные данные и дату вступления в должность руководителя. Его следует подписать председателю и секретарю совета участников компании или единственному учредителю (с указанием их фамилий, инициалов).
2. После составления протокола или единоличного решения происходит заключение трудового договора (контракта). Как правило, с директором он подписывается на определенный срок (за исключением случая, когда собственник сам является руководителем). Период действия полномочий первого лица фирмы может быть от одного года до пяти лет. Если учредителей предприятия несколько, то со стороны работодателя подписывает контракт с новым директором председатель совета участников. Если же учредитель у организации один, то право подписи имеет единственный участник. Договор проходит заверку печатью компании и подписью назначенного руководителя.
3. Приказ по форме Т-1 используется при приеме не только рядовых специалистов, но и директора предприятия. В документе фиксируется дата назначения в соответствии с протоколом (решением). Приказ нумеруется, датируется. В распорядительной части вписывается размер заработной платы руководителя в соответствии с действующим штатным расписанием. Документ заверяется подписью директора (в том числе в строке ознакомления, так как он является нанимаемым работником), печатью организации.
4. Трудовая книжка генерального директора оформляется в соответствии с правилами ее ведения. Отличие заключается в том, что в сведениях о работе вместо слов «принят на должность» пишется «назначен на должность». В четвертой графе указывается дата и номер протокола (решения) или приказа о приеме на работу. Считается, что написания реквизитов одного из них будет достаточно.