Как написать приказ об изменение штатного расписания

Когда на предприятии производится сокращение персонала, произошло переименование должности, осуществилось создание нового структурного подразделения, то следует внести изменения в штатное расписание. Для этого директору компании необходимо издать приказ. Распорядительным документом расписание утверждается и вводится в действие.

Вам понадобится

• - документы предприятия;
• - установленный бланк приказа в компании;
• - печать организации;
• - Трудовой Кодекс РФ;
• - правила делопроизводства.

Инструкция

1. Для внесения изменений в штатное расписание следует использовать установленный на фирме бланк. Шапка приказа должна содержать полное, а также сокращенное наименование компании в соответствии с уставом, другим учредительным документом или же персональные данные физического лица, если предприятие при регистрации своей деятельности выбрало ОПФ – индивидуальный предприниматель. Под название организации, как правило, указывается город расположения фирмы.
2. После написанным заглавными буквами наименованием документа впишите его номер и дату составления, что является обязательным реквизитом. Темой приказа в данном случае будет являться внесение изменений в действующее штатное расписание. Причиной составления документа – сокращение численности персонала, создание нового отдела (службы), внесение должности и другое, что послужило смене структуры документа.
3. Содержательная (распорядительная) часть должна состоять из нескольких пунктов, один из которых – внесение изменений в штатное расписание, второй – прекращение действия действующего документа, третий – вступление в силу нового расписания. Ответственность за исполнение приказа следует возложить на кадрового работника. Проведите заверку документа подписью единоличного исполнительного органа, печатью организации. Ознакомьте ответственное лицо с приказом.
4. Если происходит переименование должности, ознакомьте с приказом работника, который выполняет по ней трудовую функцию. Соответственно, знакомить с распорядительным документом необходимо сотрудников, работающих в отделе, если произошло изменение его названия.
5. В содержательной части приказа следует указывать период действия нового и старого штатного расписания. Как правило, документ утверждается на год. Если вводится новое структурное подразделение на предприятии, укажите в распорядительном документе фонд оплаты труда для созданного отдела, а также количество персонала в нем.