Вам понадобится
- - документы фирмы;
- - штатное расписание;
- - бланк объяснительной записки (при наличии);
- - документы работника;
- - документ, подтверждающий причину опоздания (при наличии).
Инструкция
1
Левый верхний угол, как правило, должен содержать название компании, где вы работаете, а также персональные данные и должность руководителя организации в дательном падеже. Правый верхний угол – наименование отдела (службы, структурного подразделения), где вы оформлены.
2
Под названием отдела укажите дату написания объяснительной записки и ее порядковый номер (его можно узнать у делопроизводителя). Напишите тему записки. В данном случае она будет соответствовать опозданию на определенное количество времени.
3
На многих предприятиях существует разработанный бланк объяснительной записки. В нем вам следует проставить дату и номер документа. Наименование организации и отдела (службы) должны присутствовать изначально.
4
Содержательную часть объяснительной записки следует начинать, к примеру, словами: «Я, Петрова Елена Степановна, менеджер отдела закупок…». Далее напишите факт опоздания на свое рабочее место, укажите количество времени, на которое вам пришлось задержаться.
5
Затем необходимо описать причину, по которой вы не явились вовремя на работу. Она должна быть уважительной, а также правдивой (ведь работодатель может ее проверить).
6
К объяснительной записке желательно приложить подтверждающий уважительность причины опоздания документ. Конечно, если он имеется у вас в наличии. К примеру, вы задержались на работу из-за аварии, случившейся по дороге к месту вашей работы. Подтвердить ее может справка, которую выдает ГАИ.
7
Напишите свою должность, персональные данные, поставьте подпись. Написанная вами объяснительная записка должна быть направлена на рассмотрение директору предприятия. Ему следует принять решение: оставить вас на своем рабочем месте и посчитать причину уважительной или наложить дисциплинарное взыскание.