Инструкция
1
Изучите действующие нормативные документы трудового законодательства по этому вопросу. Разработайте Положение о разъездном характере работ в соответствии с законодательством, применительно к вашим условиям труда. В документе должен быть перечень работников, основная работа которых осуществляется вне стен вашей фирмы, порядок возмещения расходов, связанных с поездками - по проезду, найму жилого помещения, документы, необходимые для возмещения расходов и т.д.
2
Оформите и подпишите руководителем фирмы приказ по предприятию об утверждении Положения о разъездном характере работ. В этом приказе вы должны обосновать причины изменений организационных условий труда. Составьте и утвердите изменения к Положению об оплате труда по введению доплаты к заработной плате за разъездной характер работы, где укажите размер доплаты в процентах к окладу.
3
Составьте письменные уведомления работников, профессии которых вошли в перечень имеющих разъездной характер работ. В соответствии со статьей 74 Трудового кодекса, работников необходимо уведомить об организационных изменениях в условиях труда в срок не позднее, чем за два месяца. Пусть сотрудники письменно выразят свое согласие или несогласие в уведомлениях, проставят в них свою подпись и число. Ознакомьте их с новыми локальными нормативными актами вашего предприятия.
4
Подготовьте дополнительные соглашения к трудовым договорам. Укажите в них, что в соответствии с принятыми локальными нормативными актами, работникам установлен разъездной характер их работы и компенсационные выплаты расходов, связанных со служебными поездками. Через два месяца со дня уведомления выдайте дополнительные соглашения работникам. Пусть они подпишут документы. После этого разъездной характер их работы будет считаться оформленным.