Для распределения всех дел по схеме бостонской матрицы нужно ответить на главный вопрос: приносит ли дело выгоду прямо сейчас и является ли оно перспективным? Если дело (проект), приносящее сиюминутную выгоду, является перспективным, его следует поместить в верхний левый угол матрицы к «звездам». Это первая категория дел. Вторая категория – «трудные дети» (верхний правый угол). Это проекты, не дающие отдачу прямо сейчас, но в перспективе, если все сложится удачно, могут стать «звездами».
Если дело дает результат, но у него нет развития и перспективы, то это – «дойная корова» (нижний левый угол). Дела этой категории нужно выполнять, но не отдавать им максимум своей энергии. И, наконец, четвертая категория – дела – «собаки» (размещаются в нижнем правом углу). Они не выгодны и абсолютно бесперспективны. От «собак» следует отказать совсем. Приоритеты между этими группами дел расставляются следующим образом:
- основное внимание - «звездам»;
- если «трудный ребенок» стал «собакой», следует удалить его из списка дел;
- «собак» нужно прогнать или свести время, затрачиваемое на них, к минимуму;
- «коровой» нужно заниматься до тех пор, пока она не станет «собакой».
Существует множество схем по распределению времени в зависимости от срочности вопроса, приоритета, возможности делегировать части дел и т.д. Все это эффективные инструменты тайм – менеджмента, практическое применения которых позволяет увеличить свою продуктивность в разы.
