Вам понадобится
- Документы, подтверждающие фактические расходы на приобретение кулеров и питьевой воды.
- Справка от СЭС о том, что качество вашей водопроводной воды не соответствует СанПиН.
Инструкция
1
Отразите в бухгалтерском учете на основании приходных документов стоимость приобретенной воды по дебету счета 26«Общехозяйственные расходы», если у вас есть справка из СЭС о качестве воды. Если такой справки нет, отнесите стоимость приобретенной питьевой воды в дебет счета 91«Прочие доходы и расходы».
Поставьте на приход кулеры на основании накладных. Стоимость кулеров необходимо отразить в учете по дебету счета 10«Материалы». После ввода в эксплуатацию спишите их стоимость с кредита счета 10 в дебет счета 91«Прочие доходы и расходы».
Поставьте на приход кулеры на основании накладных. Стоимость кулеров необходимо отразить в учете по дебету счета 10«Материалы». После ввода в эксплуатацию спишите их стоимость с кредита счета 10 в дебет счета 91«Прочие доходы и расходы».
2
Спишите в налоговом учете затраты на приобретение питьевой воды в расходы, уменьшающие налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, в составе прочих расходов как затраты на обеспечение нормальных условий труда, если у вас есть справка из СЭС о том, что вода не соответствует СанПиН. Если справки нет, то не включайте эти расходы в состав налогооблагаемой базы по налогу на прибыль, а спишите стоимость питьевой воды за счет чистой прибыли фирмы, во избежание проблем с налоговиками.
3
Стоимость кулеров для питьевой воды спишите за счет чистой прибыли фирмы, поскольку экономически обосновать и доказать производственную необходимость установки устройств(вода может оставаться и просто в бутылях, кипятить воду можно и в чайнике) налоговикам практически невозможно.
Обратите внимание
Списать расходы на воду можно в составе расходов на оплату труда(как вариант). Согласно статье 255 Налогового кодекса РФ, к расходам на оплату труда относится не только зарплата, но и другие предусмотренные договором (трудовым или коллективным) суммы, выдаваемые работникам. Значит, если вы укажете в договоре, что вашим сотрудникам необходима чистая питьевая вода, то ее стоимость можно будет учесть и списать в составе расходов на оплату труда.
Полезный совет
Если вам не очень хочется возиться с документами и отвечать на каверзные вопросы аудиторов или налоговиков при очередной проверке, спишите расходы, связанные с приобретением кулеров и питьевой воды за счет чистой прибыли своей организации.
Источники:
- Расходы на покупку питьевой воды