Вам понадобится
- — программа «1С»;
- — права на вход в монопольный режим.
Инструкция
1
Если в системе зарегистрировано немного пользователей, можно воспользоваться штатным способом изменения точки актуальности. Для этого сообщите пользователям, чтобы они вышли из программы и войдите в «1С» в монопольном режиме.
2
Откройте общий журнал документов, который показывает все введенные документы в программе. В этом журнале можно посмотреть абсолютно все виды документов по заданному критерию, установленному бухгалтером и изменить некоторые параметры записей
3
Установите в параметрах общего журнала документов «быстрый отбор» в положение «отсутствует». В этом случае журнал документов будет показывать абсолютно все документы, занесенные в программу «1С».
4
Установите курсор на последний документ, который был проведен, а в контекстном меню выберите «Установить точку актуальности на документ». Это позволит перенести точку актуальности на необходимую дату.
5
Программа задаст вопрос: «Изменить точку актуальности?». Ответьте — да. И в новом открывшемся окне нажмите «Выполнить». Точка актуальности изменена.
6
Если в системе находится слишком много пользователей, изменение точки актуальности в монопольном режиме займет слишком много времени. Запустите специальную утилиту, которая при открытии показывает список баз, подключенных на данном компьютере. Выберите нужную базу, в утилите отобразятся параметры точки актуальности.
7
Установите новые параметры для точки актуальности и нажмите кнопку «Установить ТА».
Обратите внимание
Утилиту для изменения точки актуальности можно использовать только для оперативных изменений ТА. Если на предприятии ведутся регламентные работы, то для изменения ТА нужно использовать штатный метод.
Полезный совет
Перед проведением нового документа бухгалтер должен проверять расположение точки актуальности, и если она не на дате проводимого документа, то её необходимо изменить. А если вносить документ без изменения точки актуальности, он не будет проведен в программе, его данные не будут занесены и в учете появятся ошибки.