Управленческая отчетность содержит информацию обо всех подразделениях, отделах, которые имеются в организации. Да, несомненно, руководитель может оценить экономическое состояние исходя из бухгалтерского учета, но он не раскрывает все тонкости системы. Например, управленческий учет даст ответ на такие вопросы: какая продукция пользуется спросом; что выгодно: приобретать материалы у поставщиков или же изготавливать их самостоятельно; стоит ли проводить ремонт оборудования или лучше его заменить.

Также управленческая отчетность дает информацию об эффективности производства; выявляет проблемы, связанные с производительностью труда; собирает и систематизирует данные. Ее составление не является обязательным, но если руководитель планирует повышать объемы реализации за счет уменьшения каких-либо ресурсов, то такая информация ему просто необходима.

Кто же должен составлять управленческую отчетность? Этим, как правило, занимаются сотрудники, занимающие руководящие посты, например, директор по производству, финансовый директор, директор по продажам и закупкам. Для учета используют различные формы, например, текстовые или табличные. Как правило, информация, содержащаяся в документах, должна быть достоверной и ясной. Данные берутся из учетных программ, документов. Например, передали материал в производство, кладовщик должен это зафиксировать. После этого начальник цеха сообщает, сколько единиц продукции изготовлено из этого материала и т.д.

Для того чтобы была налажена система передачи данных, вы должны проинформировать сотрудников. Изначально назначьте людей, которые будут отвечать за те или иные звенья. Наладьте систему передачи данных, можно также оговорить и сроки предоставления управленческой отчетности. Естественно, что все аспекты производства невозможно охватить, особенно если предприятие довольно-таки большое, поэтому разработайте план, где выявите основные направления, требующие оценки, наблюдения и контроля.