Подготовка
Для начала следует провести подготовительные работы. Причем готовиться необходимо начинать с момента открытия предприятия. Основой для дальнейшего удаленного руководства станут ответственные заместители, точные указания, современные электронные средства коммуникации и контроля. При этом каждый управленец должен освоить технику видеоконференций и сетевой коммуникации.
Персонал
Справиться с деятельностью организации в отсутствие начальства помогут грамотно подобранные управленцы. Оптимальным вариантом будет сотрудник, который в полной мере поддерживает методы и принципы работы собственника. Тем более человека из команды остальной персонал примет гораздо быстрее.
По этой причине работа менеджера из другой фирмы может стать менее результативной. При таком варианте в организации могут начаться различные междоусобицы и конфликты.
Выбранный заместитель обязан решать поставленные задачи и заниматься развитием фирмы согласно выбранной стратегии. Главное здесь — результат работы, а не методы его достижения.
Указания
Прежде всего следует составить точные рекомендации для подчиненных. То есть каждый работник должен осознавать свои обязательства и быстро их выполнять. Кроме того, составляется план на случай возникновения непредвиденных ситуаций. Здесь стоит оставить место для личной инициативы.
Необходимо довести распоряжения до сведения каждого подчиненного. Можно разработать систему тестирования и поощрения за изучение и выполнение указаний.
Контроль
Существует множество различных средств, которые позволяют контролировать и анализировать деятельность сотрудников. Такой подход позволит рассчитать рабочие издержки и основные коэффициенты производительности.
Сбор сведений в рабочем режиме дает возможность руководителю решать актуальные проблемы в удаленном доступе. То есть он может следить за развитием бизнеса и быстро реагировать в случае возникновения проблем.
Для того чтобы осуществлять эффективное дистанционное управление, нужно разделять власть и обязанности. Ведь в растущих организациях собственник считается основным стратегом. Причем урегулированием сложных ситуаций должны заниматься помощники.