Работа с архивами неопытным пользователям кажется не очень простой, хотя, на самом деле, в ней нет ничего сложного. Как понятно уже по смыслу самого термина, архивация позволяет сжимать файлы и папки, а следовательно комфортно передавать их другим пользователям на флешках, дисках или через интернет.
На мой взгляд, для работы с архивами стоит использовать одну из двух следующих программ:
1. WinRAR. Старая и очень популярная программа. Ее интерфейс крайне прост, а работать с ней можно и через контекстное меню, которое появляется при клике правой кнопкой мыши. WinRAR работает быстро, неплохо сжимает разного типа файлы, позволяет работать с архивами разного типа.
При использовании программы надо обязательно учитывать, что она платная (стоимость около 2 тыс. руб. за однопользовательскую версию), но можно использовать триальный период.
2. 7-Zip. Также очень популярная и удобная программа. Ее часто рекомендуют использовать специалисты, поскольку она бесплатна и позволяет комфортно работать с разными типами архивов. 7-Zip также можно смело рекомендовать не очень опытным пользователям, поскольку она обладает простым интерфейсом (на русском языке в том числе), может присутствовать в контекстном меню (которое открывается при клике правой кнопкой мыши).
Полезный совет: при изучении интерфейса архиватора обратите внимание, что при создании архива можно установить пароль. В этом случае распаковать и просмотреть файл (папку с файлами) сможет только человек, которому вы сообщите пароль. Эта возможность удобна для передачи через интернет архивов, содержащих сведения, которые бы вы не хотели видеть в открытом доступе.