1. Купите нормальный шкаф для документов
Острая необходимость организации своего рабочего стола и всех документов даже не обсуждается. Это может сэкономить до 2 часов в день. Поэтому очень важно иметь шкаф с выдвижными ящиками, в которых все ваши документы и квитанции будут в порядке.
2. Второй монитор
Или третий. Например, можно выводить список дел на первый монитор, текущую работу на второй. Многие успешные фрилансеры, купив второй и третий монитор, признаются, что невозможно вернуться к одному монитору.
3. Телефон с громкой связью
Когда вас оставляют ждать на линии, нет смысла сидеть, прижимая трубку к уху. Для экономии времени используйте громкую связь телефона и продолжайте работать на чем-то, что не требует концентрации.
4. Корзину для бумаг
В которую бросают только бумаги. То есть не придется искать нужную квитанцию в помойном ведре, а шанс сохранить какие-то важные счета и бумаги, выброшенные по ошибке.
5. Стикеры
Бумага для заметок особенно хороша тем, что ее можно приклеить где угодно: на монитор, холодильник, в ежедневник.
6. Обычную телефонную книгу
Куда можно повторно записать все ваши контакты. В случае какой-то беды с мобильным телефоном у вас будет возможность быстро восстановить все контакты, а не добывать старые номера из почты или спрашивать у знакомых.
7. Блокнот
Держите его постоянно рядом. Если вам вдруг придет в голову какая-то идея, вам не придется тратить время на то, чтобы пытаться запомнить ее. Записали – и все.
8. Задвижку или замок
На дверь вашего офиса, что позволит отгородиться от всего остального мира и сделать-таки свою работу.
