Новая форма отчетности была утверждена осенью 2015 года. С 2016 года ее обязаны сдавать все работодатели: компании и предприниматели, привлекающие наемных сотрудников.
Что такое 6-НДФЛ? Это форма отчета по исчисленным и перечисленным налогам за определенный период. Стоит учитывать, что 6-НДФЛ не заменяет действующую отчетность 2-НДФЛ, а дополняет ее.
В чем различия между данными формами отчетности? Справки за работников 2-НДФЛ необходимо сдавать в ФНС один раз в год. Они сдаются за каждого сотрудника в отдельности и дополняются описью.
В отчете 6-НДФЛ содержится только обобщенная информация по всем физлицам, в отношении которых компания или ИП выступали налоговым агентом. В частности, в нем должны быть указаны суммы исчисленных и выплаченных доходов (в рамках трудовых договоров и ГПД), применяемых налоговых вычетов и сумме исчисленного и удержанного НДФЛ.
Форма 6-НДФЛ должна представляться в ФНС по месту регистрации (или ведения бизнеса) ежеквартально до последнего дня месяца, следующего за завершающим в квартале (за 1 квартал - до 30 апреля, за полгода - до 30 июля, за 9 месяцев - до 30 октября и по итогам года- до 1 апреля 2017 года). Штрафы за несвоевременное представление расчета по форме 6-НДФЛ установлен в размере 1 тыс.р., а также 500 р. - за недостоверные и ошибочные сведения. За длительную задержку компании могут даже заблокировать счет.
Компании и ИП, в штате которых свыше 25 работников, обязаны отчитываться исключительно электронно.
С учетом того, что с 2016 года также введена ежемесячная отчетность в ПФР, работы у бухгалтеров существенно прибавиться.
