Некоторые организации, например индивидуальные предприниматели, работают по другому налоговому режиму, нежели юридические лица. Они не выплачивают НДС, а платят единый налог (конечно не все ИП). Так вот, такие поставщики вправе выставить счет-фактуру без НДС, причем в графе, где указывается ставка налога на добавленную стоимость ставиться штамп или надпись «без НДС».

Если же вы поставите в графу «0%», то это будет считаться грубейшей ошибкой. Так как такая налоговая ставка устанавливается лишь в некоторых случаях, например, при экспорте товаров, то есть вывозе их за пределы Российской Федерации.

Освобождение от налога на добавленную стоимость могут получить и юридические организации. В этом случае должно пройти минимум три месяца с момента регистрации предприятия в налоговой инспекции. Также имеется обязательное условие для отмены НДС: если ваша выручка (без учета налога) не превышает 3 миллионов рублей.

Какие документы необходимы для освобождения от НДС? В свою налоговую инспекцию вы должны предоставить следующие бумаги:
- уведомление об использовании права на освобождения уплаты НДС (форма произвольная);
- выписка из бухгалтерского баланса (унифицированная форма №1);
- документы за последние три месяца, подтверждающие соблюдение лимита;
- выписка из книги продаж;
- копии журналов регистрации выставленных и полученных счет-фактур.

Все документы должны быть заверены печатью организации и подписью руководителя.

Следует отметить, что в том случае, если вы не выплачиваете налог на добавленную стоимость, то вправе не выставлять счет-фактуру. Но если вы при заключении договора с покупателем или заказчиком обговорили и указали этот первичный документ, то выставлять вам придется, в противном случае, это будет нарушением одного из условий договора.