У руководителей организаций возникает много вопросов, касающихся необходимости государственной регистрации договора аренды. Необходимо учесть, что договор аренды может быть заключен на определенный срок, который оговаривается сторонами, и на неопределенный срок. Договор аренды нежилого помещения, заключенный на срок менее 1 года, регистрировать не нужно. Нежилое помещение является частью здания или сооружения. Договор аренды последнего подлежит государственной регистрации только если он заключен на срок более 1 года в соответствии с нормами гражданского законодательства.
В некоторых случаях договор аренды заключается на срок менее 1 года, например, 11 месяцев, а затем пролонгируется на такой же срок. В таком случае необходимо обратиться к Информационному письму Президиума Высшего арбитражного суда от 16.02.2001 г. В нем содержатся указания о том, что договор аренды, заключенный на срок менее 1 года, следует считать4 утратившим силу в день его окончания. Если в этот момент заключается новый договор на тот же срок, то отношения сторон будут регулироваться вновь заключенным договором, а значит, государственной регистрации данный документ не подлежит.
Итак, в договоре аренды может быть оговорена временная определенность (менее или более 1 года). Но иногда договор заключается на неопределенный срок, т.е. временной определенности нет. В таком случае, в соответствии с Гражданским кодексом, если срок аренды в договоре не указан, он считается заключенным на неопределенный срок. При этом любая из сторон вправе отказаться от договорных отношений, предупредив другую сторону об этом за месяц, а при аренде недвижимого имущества – за три месяца. В законодательстве отсутствует какая-либо информация о регистрации бессрочного договора аренды. Однако Информационное письмо Высшего арбитражного суда сообщает, что договор подлежит государственной регистрации только если заключается на определенный срок. В противном случае регистрация договора не требуется.
