Забалансовые счета обобщают информацию о тех ценностях, которые временно находятся в пользовании организации. Также с помощью них происходит контроль за некоторыми хозяйственными операциями.
Забалансовые счета отражают и финансовое состояние организации, например, вы сможете контролировать выдачу залоговых сумм.
Обязательно ли отражать операции на этих счетах? Налоговые инспекторы однозначного ответа дать не могут. С одной стороны, операции, отраженные за балансом не изменяют налогооблагаемую базу. С другой стороны, если вы не отразите арендованное основное средство – это будет являться грубой ошибкой. Если вы не хотите иметь проблем с налоговой инспекцией, внимательно отслеживайте движения всех операций.
Например, на счете 006 отражаются хозяйственные операции, связанные с движением бланков строгой отчетности (дипломы, трудовые книжки, талоны и другие). В этом случае забалансовый счет просто необходим, так как именно он отражает операции, связанные с бланками. В плане счетов подобного счета не имеется.
Если вы являетесь организацией, которая осуществляет подрядные работы (монтаж, ремонт и прочее), то принятое оборудование для дальнейшего монтажа отражайте на счете 005. С помощью этого забалансового счета вы сможете получить полную информацию обо всех оборудованиях, находящихся когда-либо у вас на монтаже.
На счете 011 отражайте имущество, которое вы передали в аренду другой организации. С помощью этого забалансового счета вы сможете контролировать движение данных активов, а при инвентаризации этот счет является обязательным, так как это имущество также учитывается в составе всего имущества.
План счетов, утвержденный Приказом Министерства финансов, содержит некоторые основные забалансовые счета. Однако вы вправе использовать свои записи, характеристики которых указаны в учетной политике организации. Эти счета должны записываться в корреспонденции с балансовыми.
