Презентация, записанная в виде файла на электронный носитель, позволяет в любой момент повторить свой доклад и подтвердить его положения каким угодно количеством иллюстративного материала. При этом вам не надо таскать за собой бумажные плакаты, чертежи, графики, таблицы и диаграммы – достаточно просто запустить презентацию на специальном программном обеспечении.Презентация служит своего рода рекламой, вобрав в себя совокупность всех подтверждающих документов. Если вы хотите ознакомить ее зрителя с новыми товарами, изделиями или услугами, то лучшего способа прорекламировать их просто не придумаешь. Но, на самом деле, это не только представление нового товара и услуги, это представление вашей компании, использующей высокие технологии для привлечения заказчиков и клиентов.При подготовке презентации необходимо учитывать особенности человеческой психологии и восприятия. Постарайтесь заменить все списки и таблицы схемами, графиками и диаграммами. Учтите размеры используемых шрифтов, цвета.Кроме презентативной функции ваш доклад и видео иллюстрация его призваны дать слушателям новую информацию и доказать ее достоверность. При работе над презентацией общая ее концепция должна быть не ответом на вопрос «О чем?», а ответом на вопрос «Зачем?». Просто информация о предмете мало что даст слушателям, ваша задача – с ее помощью внушить им о том, что этот предмет им жизненно необходим и вызвать у них желание, если не приобрести его, то хотя бы ознакомиться подробнее. Презентация должна побудить своих слушателей к действию, только в этом случае можно считать ее удавшейся. Тщательно проанализируйте материалы, которые вы хотите представить и отберите только те, что помогут тем, кто будет ее смотреть, принять решение, не противоречащее вашим выводам. Если вы разработаете презентацию еще и с учетом особенностей той аудитории, в которой будете выступать, то вы, несомненно, добьетесь той цели, которую преследуете и донесете свою мысль до всех слушателей.